Please select a breadcrumbs integration.

Košice: Rezervačný systém pre autá a správu ciest 

18 května, 2026
Čtení trvá 3 minuty

Celé riešenie v skratke 

Odvetvie: Verejná správa / mestský magistrát 
Technológia: Microsoft 365, SharePoint Online, Microsoft Teams 
Výsledok: Prehľadný a centralizovaný rezervačný systém pre mestský vozový park 

Mesto Košice spravuje rozsiahly vozový park, ktorý využívajú zamestnanci pri každodenných pracovných činnostiach. Pôvodný spôsob rezervácií prebiehal ústne alebo individuálne prostredníctvom emailov a neprehľadnej komunikácie, bez jasného prehľadu o dostupnosti, využívaní či technickom stave vozidiel. 

Cieľom projektu bolo vytvoriť jednoduchý a centralizovaný rezervačný systém, ktorý zlepší plánovanie, zníži administratívu a správcovi poskytne presné dáta o využívaní vozidiel. 

Fakty v číslach 

Používatelia: zamestnanci magistrátu naprieč oddeleniami 

Platforma: Microsoft 365 / SharePoint Online 

Integrácia: Microsoft Teams 

Typ riešenia: Interná rezervačná aplikácia 

Prínos: prehľad, rýchlosť a lepšie využitie vozového parku 

Riešenie 

Pre Košice sme vyvinuli rezervačnú aplikáciu pre mestské autá, ktorá je súčasťou mestského intranetu. Zamestnanci majú k dispozícii aktuálny prehľad o dostupnosti vozidiel a môžu si ich rezervovať rýchlo a intuitívne, bez potreby emailovej komunikácie.  

Systém umožňuje: 

  • rezerváciu vozidla v reálnom čase, 
  • evidenciu požičiavania a vracania áut, 
  • schvaľovací proces rezervácie vozidiel, 
  • prehľad histórie jázd a používania, 
  • prehľadnú správu vozového parku, 
  • evidenciu technického stavu, 
  • zdieľanie jedného vozidla viacerými zamestnancami počas dňa. 

Technológia a funkcionality 

Riešenie je postavené na SharePoint Online a plne integrované do Microsoft Teams, vďaka čomu je prirodzenou súčasťou každodennej práce zamestnancov z počítača aj mobilu. 

Medzi kľúčové funkcionality patrí: 

  • detailná evidencia vozidiel vrátane technických parametrov, 
  • sledovanie STK, EK a platnosti diaľničných známok, 
  • prehľad technického stavu a dokumentácie vozidiel, 
  • výber auta podľa konkrétnych potrieb (napr. klimatizácia, diaľničná známka, nákladný priestor), 
  • automatické notifikácie pre používateľa aj správcu.  

Výsledok 

Rezervačný systém priniesol mestu Košice: 

  • lepší prehľad o využívaní vozového parku, 
  • výrazné zníženie administratívnej záťaže, 
  • rýchlejší a jednoduchší proces rezervácie,
  • efektívne schvaľovanie jázd priamym nadriadeným, 
  • efektívnejšie plánovanie a správu mestských vozidiel. 

Riešenie sa stalo praktickým nástrojom každodennej práce a ukázalo, že aj malé interné aplikácie môžu mať veľký dopad na efektivitu fungovania mesta. 

Lucia Vargová

Sdílet příspěvek

Obsah článku

Nevíte, kde přesně ztrácíte čas a peníze?

Spusťte náš NONSENS SKENER. Za 3 minuty zjistíte, kolik drahocenného času a peněz ve skutečnosti promarníte zbytečnými operativními činnostmi.

Líbí se vám naše články?​

Přihlaste se k odběru našeho zpravodaje
Přihlášením vyjadřujete souhlas s našimi
Zásady ochrany osobních údajů

Podobné články

digitalizace
Čtení na 7 minut

Jak města přestala hasit chaos: 3 řešení, která jim dnes šetří stovky hodin

Představte si pondělní ráno na městském úřadě. Vedoucí oddělení otevírá notebook, potřebuje zjistit stav investičního projektu. Začne procházet e-maily. Poté zavolá kolegovi. Ten mu pošle soubor Excel – ale ne ten správný. Třetí pokus. Čtvrt hodiny pryč. A projekt stále není jasný. To není výjimka. To je každodenní realita většiny slovenských samospráv. Podle našich zkušeností ztratí průměrný […]

digitalizace
Čtení na 7 minut

AI agenti ve firmách: když software pracuje za vás 

Přiznejme si jednu věc. Umělou inteligenci dnes využívá už téměř každý. Někdo s ní píše texty, někdo vytváří prezentace, někdo si nechává vytvářet tabulky v Excelu. AI se stala univerzálním pomocníkem: otevřete ji, napíšete otázku, dostanete odpověď a pokračujete dál.   Zatímco však většina lidí používá AI jako šikovný nástroj, ve firmách se začíná objevovat něco o úroveň výš. AI agent. A překvapivě mnoho […]

případové studie
Čtení na 4 minuty

Jak nastavit digitální pracovní postup?

My v Opium.systems máme rádi inovace a občas je dokonce i „uvaříme“. Jednou z našich nejunikátnějších aktivit, kterou jsme nedávno realizovali na obchodní konferenci Slovenské spořitelny, BIKOSS 2025, je kuchařská show „Jak uvařit digitální workflow“. Proč jsme vlastně kuchařskou show pořádali? Běžným školením nebo workshopům o digitalizaci často chybí lidský zážitek – procesy, mapování workflow, automatizace jsou […]

pomoc
Čtení na 5 minut

Bezpečnost agentů AI – jak zabránit tomu, aby vám kopilot nevyčmuchal vaše tajemství 

AI agenti jsou jako švýcarské nože v digitálním světě. Umí číst, psát, propojovat data, posílat upozornění, automatizovat pracovní postupy… pokud je správně nastavíte, nezapomenou ani na narozeniny vašeho šéfa. Ale co v nesprávných rukou nebo bez kontroly? Mohou omylem prozradit citlivé informace, upravit nesprávný záznam nebo spustit proces, který ještě neměl být spuštěn. Jejich nasazení může být buď výhrou, […]

Přihlaste se k odběru našich novinek.

Získejte každý týden praktické tipy k digitalizaci, které mají smysl.
Pomáháme firmám, organizacím a samosprávám s digitalizací, aby jejich práce opět dávala smysl.
Pomáháme firmám, organizacím a samosprávám s digitalizací, aby jejich práce opět dávala smysl.
Pro koho
jsou naše řešení
Kontakt
+421 911 209 609 ahoj@opiumsystems.sk
Opium.systems s.r.o.
Jeruzalémská 16/A,
917 01, Trnava


IČO: 52 744 779
DIČ: 2121122069
DIČ: SK 2121122069
© 2026 Opium.systems. Digitalizace procesů.