{"id":7656,"date":"2025-06-11T08:53:36","date_gmt":"2025-06-11T08:53:36","guid":{"rendered":"https:\/\/opium.matelabs.dev\/upratovanie-v-microsoft-teams\/"},"modified":"2026-05-20T07:35:13","modified_gmt":"2026-05-20T07:35:13","slug":"aufraumen-in-microsoft-teams","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/opium.matelabs.dev\/de\/upratovanie-v-microsoft-teams\/","title":{"rendered":"Wenn du in Teams ein Durcheinander hast, wunder dich nicht, dass die Entscheidungen im Eimer sind\u00a0"},"content":{"rendered":"<p class=\"wp-block-paragraph\">Microsoft Teams. Fast jeder hat es. Aber nur wenige nutzen es richtig. Warum? Weil die meisten Firmen daraus eine digitale M\u00fcllhalde machen. Kan\u00e4le sind ein Durcheinander, Chats klingen wie ein Twitter-Feed und Dokumente ... reden wir lieber nicht dar\u00fcber.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Und dann kommt die Entscheidung. Schnell, wichtig, idealerweise noch heute. Aber du hast keine Ahnung, wer was gesagt hat, wo die neueste Version des Dokuments ist und warum wir \u00fcberhaupt wieder dar\u00fcber reden. Also, ein weiteres Meeting. Ein weiterer Zeitverlust.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Dann r\u00e4um es auf. Aber wirklich.&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:45px\" aria-hidden=\"true\" id=\"digitalizacia-evidencie\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Inhalt<\/strong>\u202f\u202f&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><em><a href=\"#kanaly\">Die Wahrheit \u00fcber die Kan\u00e4le<\/a><\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em><a href=\"#chaty\">\u010cety s\u00fa ako SMSky.<\/a><\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em><a href=\"#tag\">Die Markierung @name \u2260 Spam.<\/a><\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em><a href=\"#copilot\">Copilot ist dein digitaler Kollege<\/a><\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em><a href=\"#sharepoint\">SharePoint ist Ihr Speicherzentrum.&nbsp;<\/a><\/em><\/li>\n\n\n\n<li><em><a href=\"#zaver\">R\u00e4umst du auf, oder machst du im Chaos weiter?&nbsp;<\/a><\/em><\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<div style=\"height:45px\" aria-hidden=\"true\" id=\"digitalizacia-evidencie\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"kanaly\"><strong>Die Wahrheit \u00fcber die Kan\u00e4le: Sie sind wie Zimmer. Keine Schrottpl\u00e4tze.&nbsp;<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wirf nicht alles in einen Topf. Das ist, als w\u00fcrdest du eine Buchhalterin zu einem Marketingmeeting einladen und daf\u00fcr sorgen, dass alle gleichzeitig reden.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Erstelle Kan\u00e4le nach Themen, Projekten, Abteilungen. F\u00fcge dort Dokumente, Aufgaben, Notizen ein. Und vor allem ... benutze sie. Nicht nur f\u00fcr \u201e<em>Hallo hallo<\/em>\u201cNachrichten.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:60px\" aria-hidden=\"true\" id=\"z\u00e1ver\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"chaty\"><strong>Chats sind wie SMS. Schnell und sie erinnern sich an nichts.&nbsp;<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">F\u00fcr einen Witz, ein Meme oder die Frage \u201eGibst du es mir bis 15:00?\u201c ist der Chat gro\u00dfartig. Aber wenn man darin eine Budgetentscheidung trifft, dann gratulieren wir, denn man hat sie gerade in einem Informations-Schwarzen Loch beerdigt. Wichtige Dinge geh\u00f6ren in Kan\u00e4le. Punkt.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:50px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"678\" src=\"https:\/\/opium.matelabs.dev\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/image-1-1024x678.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-5278\" srcset=\"https:\/\/opium.matelabs.dev\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/image-1-1024x678.png 1024w, https:\/\/opium.matelabs.dev\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/image-1-300x199.png 300w, https:\/\/opium.matelabs.dev\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/image-1-768x509.png 768w, https:\/\/opium.matelabs.dev\/wp-content\/uploads\/2023\/10\/image-1.png 1280w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<div style=\"height:60px\" aria-hidden=\"true\" id=\"centralizovanaplatforma\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"tag\"><strong>Die Erw\u00e4hnung @meno \u2260 Spam. Es ist Respekt.&nbsp;<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn du m\u00f6chtest, dass jemand etwas wei\u00df, markiere ihn. Geh nicht davon aus, dass jemand 53 Nachrichten zur\u00fcckliest. Betrifft es ihn? Markiere ihn. Betrifft es ihn nicht? St\u00f6re ihn nicht. Und denk dran, @team alle 5 Minuten ist keine Strategie. Das ist passive Aggression.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:60px\" aria-hidden=\"true\" id=\"z\u00e1ver\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"copilot\"><strong>Copilot ist Ihr digitaler Kollege, der sich an alles erinnert (auch an das, woran Sie sich nicht erinnern).<\/strong>&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Kennst du das Gef\u00fchl, wenn du dich erinnerst, dass jemand etwas gesagt hat, aber nicht wei\u00dft, wer, wann, wo und warum? <strong>Copilot zur Schlacht.<\/strong> Es fasst die Diskussion zusammen. Es findet das Dokument. Es schl\u00e4gt eine Antwort vor. Es tut einfach das, was du tun solltest, aber du schaffst es nicht.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Benutze es. Es ist wie ein Kumpel zu haben, der nicht m\u00fcde wird, nicht passiv-aggressiv ist und keine Heldenrolle spielt.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:60px\" aria-hidden=\"true\" id=\"z\u00e1ver\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"sharepoint\"><strong>SharePoint ist keine Spukgestalt. Es ist Ihr Speicherzentrum.<\/strong>&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine Datei im Kanal ist eine Datei in SharePoint. Versionen? Klar. Gemeinsame Bearbeitung? Aber nat\u00fcrlich. Hat jemand sie gel\u00f6scht? Kein Problem, Sie k\u00f6nnen zur\u00fcckgehen. Sobald Sie es verstehen, werden Sie nicht mehr zu \u201e<em>endg\u00fcltige_finale_Version_wirklich_letzte_FINAL2.docx\u201c<\/em>. <strong>SharePoint h\u00e4lt dir den R\u00fccken frei<\/strong>, obwohl du vergisst, wo du es eigentlich gespeichert hast.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Beginne damit, dass du mindestens einen Kanal aufr\u00e4umst. Verschiebe Dokumente, erstelle Lesezeichen, lege Regeln fest.&nbsp;<br>Dann lehre sie, dass Lesen \u2260 Wissensbasis ist.&nbsp;<br><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Und wenn du schon dabei bist, probiere Copilot aus. Gib ihm eine Aufgabe. Du wirst \u00fcberrascht sein. Mehr \u00fcber die Zusammenarbeit von Copilot mit SharePoint erf\u00e4hrst du <a href=\"https:\/\/opium.matelabs.dev\/de\/copilot-v-sharepoint-nezastavitelny-osobni-asistent\/\"><strong>du<\/strong><\/a>.<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:60px\" aria-hidden=\"true\" id=\"z\u00e1ver\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"zaver\"><strong>Und was nun? R\u00e4umst du auf oder machst du im Chaos weiter?<\/strong>&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Du musst keine Revolution starten. Ein erster Schritt gen\u00fcgt, um einen Kanal auszusortieren, eine Struktur zu schaffen, Lesezeichen und Dokumente hineinzuwerfen. Und dann zeige es deinen Kollegen.&nbsp; <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Oder noch besser: Laden Sie unsere Infografik \u201e<em>Wie man Teams nutzt, ohne sich darin zu verlieren<\/em>\u201cUnd h\u00e4ng sie irgendwo auf, wo sie jeder sehen kann. Die K\u00fcche, das Intranet, die Toiletten \u2013 aber auf keinen Fall in einen vergessenen Gully.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Microsoft 365 ist kein weiteres Werkzeug<\/strong>. Es ist ein Raum. Entweder r\u00e4umst du ihn auf oder du verlierst dich darin.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Und wenn du nicht wei\u00dft, wo du anfangen sollst, melde dich bei uns bei Opium.systems. Wir gehen t\u00e4glich durch dieses Chaos und wissen, wie wir es in ein System verwandeln k\u00f6nnen, das tats\u00e4chlich funktioniert.&nbsp;<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Microsoft Teams. M\u00e1 ho skoro ka\u017ed\u00fd. Ale vyu\u017e\u00edva ho poriadne len m\u00e1lokto. Pre\u010do? Lebo v\u00e4\u010d\u0161ina firiem si z toho sprav\u00ed digit\u00e1lne smetisko. Kan\u00e1ly s\u00fa gul\u00e1\u0161, \u010dety znej\u00fa ako feed z Twitteru a dokumenty&#8230; rad\u0161ej ani nehovorme.&nbsp; A potom pr\u00edde rozhodnutie. R\u00fdchle, d\u00f4le\u017eit\u00e9, ide\u00e1lne e\u0161te dnes. Len\u017ee ty netu\u0161\u00ed\u0161, kto \u010do povedal, kde je posledn\u00e1 verzia [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":4,"featured_media":7655,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_breakdance_hide_in_design_set":false,"_breakdance_tags":"","footnotes":""},"categories":[21],"tags":[],"post_folder":[],"class_list":["post-7656","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-teams"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/opium.matelabs.dev\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7656","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/opium.matelabs.dev\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/opium.matelabs.dev\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/opium.matelabs.dev\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/4"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/opium.matelabs.dev\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=7656"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/opium.matelabs.dev\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/7656\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/opium.matelabs.dev\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/7655"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/opium.matelabs.dev\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=7656"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/opium.matelabs.dev\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=7656"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/opium.matelabs.dev\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=7656"},{"taxonomy":"post_folder","embeddable":true,"href":"https:\/\/opium.matelabs.dev\/de\/wp-json\/wp\/v2\/post_folder?post=7656"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}