Kommen wir direkt auf den Punkt.\u00a0<\/p>\n\n\n\n
Was bedeutet eigentlich \u201eMicrosoft 365 im Unternehmen nutzen\u201c?\u00a0<\/strong><\/h3>\n\n\n\nMicrosoft 365 ist nicht nur Word, Excel und Outlook, f\u00fcr die Sie Lizenzen bezahlen. Es ist ein ganzes \u00d6kosystem<\/strong>\u00a0\u2013\u00a0SharePoint<\/strong> f\u00fcr Dokumente und Intranet, Teams<\/strong> zur Kommunikation,\u00a0PowerBI<\/strong>\u00a0Vorschlagsberichte und vor allem Microsoft 365 Copilot<\/strong> \u2013 also eine KI, die nicht in der Luft h\u00e4ngt, sondern direkt \u00fcber Ihren Daten arbeitet.\u00a0<\/p>\n\n\n\nDas ist ein grundlegender Unterschied zu dem, was Sie unter \u201eKI-Nutzung\u201c verstehen. Copilot in M365 kennt nicht nur das Internet \u2013 er kennt Ihr gesamtes Unternehmen. Er wei\u00df, was in den Dokumenten auf SharePoint steht, wor\u00fcber in Teams gesprochen wurde, was in Ihrem Kalender und Ihren E-Mails steht. Und er h\u00e4lt sich dabei an die Berechtigungen, die Sie bereits im Unternehmen haben.\u00a0<\/p>\n\n\n\n
Die meisten Unternehmen, die wir kennen, nutzen dabei nicht einmal 20% dessen, wof\u00fcr sie im Rahmen von Microsoft 365 bezahlen.<\/strong>\u00a0Lizenzen laufen, Copilot ist zum Greifen nah und gleichzeitig kopieren Mitarbeiter Daten in Drittanbieter-Tools. Das ist genau der Unsinn, der es wert ist, beseitigt zu werden.\u00a0<\/strong><\/p>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nWo spart Microsoft 365 wirklich Zeit?\u00a0<\/h3>\n\n\n\n
Konkret, nicht in Marketing-Phrasen. Die h\u00e4ufigsten Szenarien, die wir bei Kunden sehen: <\/p>\n\n\n\n
\n- Zusammenfassung des Meetings. Copilot schreibt das Teams-Meeting um und fasst es zusammen, einschlie\u00dflich der Aufgaben und wer wof\u00fcr verantwortlich ist. Kein \u201eWer hat das \u00fcberhaupt aufgeschrieben\u201c.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
\n- Vorbereitung von Dokumenten und E-Mails. Erstellung von Angeboten, Protokollen oder Kundenantworten in Sekundenschnelle \u2013 basierend auf dem realen Kontext Ihrer bisherigen Dokumente.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
\n- Informationssuche. Anstatt sich durch f\u00fcnf Ordner zu klicken, stellen Sie eine normale Frage: \u201eWo ist die neueste Version des Vertrags mit der Stadt X?\u201c.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
\n- Analyse in Excel. Fragen in nat\u00fcrlicher Sprache statt sich mit Pivot-Tabellen abqu\u00e4len.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Und nun, warum das nicht nur eine Theorie ist. In einem\u00a0meiste<\/a>\u00a0Wir haben den Excel-Bericht f\u00fcr Agenden durch einen internen Hub auf SharePoint ersetzt. Aus einem Chaos wurde eine einfache Umgebung, in der die Leute t\u00e4glich 60 gezielte Suchen durchf\u00fchren, anstatt anzurufen und nach der richtigen Dateiversion zu suchen.\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\nIm Projekte<\/a> einige Firmen haben etwa 50 Stunden pro Monat freigeschaufelt. Das sind keine Zahlen aus einer Pr\u00e4sentation, das sind reale Ergebnisse von Eins\u00e4tzen. Copilot, der auf solch aufger\u00e4umten Daten aufbaut, spart dann nicht Minuten, sondern Stunden. <\/p>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nWorin unterscheidet sich das Unternehmens-Microsoft 365 Copilot von ChatGPT, Claude oder Gemini auf einem privaten Konto?<\/strong> <\/h3>\n\n\n\nDies ist der Kern des gesamten Artikels.\u00a0Allgemeine Modelle sind gro\u00dfartig, aber bei Unternehmensdaten spielen sie in einer anderen Liga, und nicht in der, die das Unternehmen braucht.\u00a0<\/strong>Der Unterschied liegt nicht darin, \u201ewelches Modell intelligenter ist\u201c. Der Unterschied liegt darin, wo Ihre Daten enden, wer sie sieht und wer sie \u00fcberpr\u00fcfen kann.<\/p>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\n![\"Vergleichstabelle](\"https:\/\/opium.matelabs.dev\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/tabulka-1024x712.png\")
<\/figure>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nVergleichstabelle zwischen Microsoft 365 Copilot (Unternehmensversion) und ChatGPT\/Claude\/Gemini auf einem Privatkonto nach folgenden Kriterien: Datenspeicherort, Nutzung von Trainingsmodellen, Kenntnisse, Sicherheit, \u00dcberpr\u00fcfung, DSGVO und Kosten.<\/p>\n\n\n\n
Kurz gesagt: Ein privates ChatGPT ist, als w\u00fcrde man sensible Papiere auf einer Parkbank bearbeiten \u2013 schnell, aber jeder, der vorbeikommt, wei\u00df auch davon. Copilot in M365 bietet die gleiche Geschwindigkeit, aber nur in Ihrem Sitzungssaal hinter verschlossenen T\u00fcren.\u00a0<\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/opium.matelabs.dev\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/alert-2-1024x172.png\")
<\/figure>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nDas stille Problem, \u00fcber das nicht gesprochen wird: Shadow AI<\/strong> <\/h3>\n\n\n\n\u201eShadow AI\u201c ist genau das, womit wir angefangen haben \u2013 Mitarbeiter nutzen KI-Tools, die das Unternehmen nicht genehmigt hat und nicht sieht. Und das nicht, weil sie ungehorsam sind. Weil es ihnen hilft und das Unternehmen ihnen keine sichere Alternative angeboten hat. <\/p>\n\n\n\n
Das per Anordnung zu verbieten funktioniert nicht. Firmen vor Ihnen haben es versucht und es f\u00fchrte nur dazu, dass die Leute KI weiterhin heimlich und vorsichtiger nutzen. Ein Verbot wird nur dazu f\u00fchren, dass Sie auch den kleinsten Einblick verlieren, den Sie sonst vielleicht h\u00e4tten. <\/p>\n\n\n\n
Was funktioniert? Menschen ein sicheres Werkzeug an die Hand geben, das mindestens so bequem ist wie das private.\u00a0<\/strong>Dann ergibt es keinen Sinn mehr, Unternehmensdaten woanders zu kopieren. Deshalb ist der Unternehmens-Copilot auch rein aus Sicherheitssicht sinnvoll, nicht als weitere zus\u00e4tzliche Software, sondern als Ersatz f\u00fcr etwas, das bereits au\u00dfer Kontrolle l\u00e4uft.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nWann reicht stattdessen ein allgemeines Modell aus und ist es besser?\u00a0<\/strong><\/h3>\n\n\n\nSeien wir fair, sonst w\u00e4re es Werbung und kein Artikel. Es gibt Aufgaben, bei denen ein allgemeines ChatGPT, Claude oder Gemini v\u00f6llig ausreichend und oft sogar leistungsf\u00e4higer ist: <\/p>\n\n\n\n
\n- Brainstorming allgemeiner Ideen, die nichts mit Unternehmensdaten zu tun haben,\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
\n- Arbeit mit \u00f6ffentlich zug\u00e4nglichen Informationen,\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
\n- Generischer Text, \u00dcbersetzungen, Code, der nichts Sensibles enth\u00e4lt,\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
\n- Spezialisierte Aufgaben, bei denen Sie das st\u00e4rkste verf\u00fcgbare Modell w\u00fcnschen.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Die Grenze ist einfach: Wenn in einer Aufgabe nichts Gesch\u00e4ftliches oder Sensibles vorkommt, ist ein allgemeines Modell in Ordnung. Sobald Ihre Daten, Dokumente oder Kunden ins Spiel kommen, geh\u00f6rt dies in eine gesch\u00e4ftliche Umgebung. Ein gesundes Unternehmen hat keinen\u201eoder<\/em>\u201eaber\u00a0klare\u00a0Regel,\u00a0was\u00a0wohin\u00a0geh\u00f6rt.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nOhne Ordnung in den Daten hilft auch Copilot nicht<\/strong> <\/h3>\n\n\n\nUnd jetzt die unbequeme Wahrheit, die Ihnen der Lizenzverk\u00e4ufer nicht erz\u00e4hlen wird: Copilot ist nur so gut wie Ihre Daten und Berechtigungen.\u00a0<\/strong><\/p>\n\n\n\nWenn Sie Dokumente \u00fcber f\u00fcnf Festplatten verstreut haben, ein Chaos in Teams herrscht und Berechtigungen nach dem Motto \u201eLassen Sie es alle sehen, damit Ruhe herrscht\u201c gesetzt sind, passieren zwei Dinge. Entweder findet Copilot nichts Brauchbares \u2013 weil er nichts findet, worin er suchen kann. Oder er findet zu viel \u2013 inklusive Dinge, die die betreffende Person nicht sehen sollte, weil Copilot bestehende Berechtigungen respektiert, und die haben Sie l\u00f6chrig wie Emmentaler. <\/p>\n\n\n\n
<\/div>\n\n\n\n![\"\"](\"https:\/\/opium.matelabs.dev\/wp-content\/uploads\/2026\/07\/syr-1024x683.png\")
<\/figure>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nCopilot ist also kein Projekt \u201eWir schalten KI ein\u201c. Es ist in erster Linie ein Projekt zur Datenordnung:\u00a0jeden zentraler Wahrheitsquell<\/a>, sinnvolle Struktur,\u00a0aufger\u00e4umte Berechtigungen und Sensitivit\u00e4tsbezeichnungen<\/a>\u00a0Es geht darum, was wirklich sensibel ist. Wenn das passt, ist KI das T\u00fcpfelchen auf dem i. Wenn nicht, ist sie eine teure Entt\u00e4uschung.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nSo beginnen Sie mit Microsoft 365 und Copilot in Ihrem Unternehmen<\/strong> <\/h3>\n\n\n\nOhne Schnickschnack, in Schritten, die wirklich funktionieren: <\/p>\n\n\n\n
\n- F\u00fchren Sie ein Berechtigungs-Audit durch. Finden Sie heraus, wer worauf Zugriff hat \u2013 Copilot wird es sonst schonungslos aufdecken.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
\n- Daten in einen zentralen Hub hochladen. SharePoint als einzige Quelle der Wahrheit anstelle von f\u00fcnf Laufwerken und E-Mail-Anh\u00e4ngen.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
\n- Bringe sie wirklich sensiblen Informationen an.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
\n- F\u00fchren Sie einen Piloten mit einer kleinen Gruppe durch, nicht mit dem gesamten Unternehmen auf einmal. Messen Sie, was wirklich Zeit spart.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
\n- Geben Sie den Mitarbeitern Schulungen und klare Regeln, was in den firmeneigenen Copilot und was in das allgemeine Modell geh\u00f6rt.\u00a0<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Bewerten und erweitern. Gesparte Stunden \u00d7 Stundensatz sagen Ihnen, ob sich die Lizenz lohnt. Die meisten Unternehmen k\u00f6nnen die Schritte 1 bis 3 selbst durchf\u00fchren. Nein, das ist genau das, womit wir helfen k\u00f6nnen, und normalerweise sind die ersten Ergebnisse innerhalb von 30 Tagen sichtbar.\u00a0<\/strong><\/p>\n\n\n\n<\/div>\n\n\n\nH\u00e4ufige Fragen<\/strong> <\/h3>\n\n\n\nLohnt sich Microsoft 365 Copilot f\u00fcr kleine Unternehmen?<\/strong> Es lohnt sich, wenn Sie Ihre Daten zumindest teilweise aufger\u00e4umt haben und das Team, das tats\u00e4chlich mit Dokumenten, E-Mails und Besprechungen arbeitet. Die Rentabilit\u00e4t berechnen Sie ganz einfach: Wie viele Stunden pro Monat sparen Sie, multipliziert mit Ihrem Stundensatz, gegen die Lizenzkosten. Bei Datenchaos lohnt sich Copilot nicht, bis Sie dieses Chaos behoben haben. <\/p>\n\n\n\nIst Microsoft 365 Copilot sicher f\u00fcr Unternehmensdaten?<\/strong> Ja, in dem Sinne, dass die Daten in Ihrer Unternehmensumgebung verbleiben und nicht zum Trainieren des Modells verwendet werden. Achten Sie jedoch auf die Berechtigungen \u2013 Copilot gew\u00e4hrt jedem genau das, worauf er bereits technisch Zugriff hat. Sicherheit steht und f\u00e4llt also damit, wie Sie die Zug\u00e4nge eingerichtet haben. <\/p>\n\n\n\nWas ist der Unterschied zwischen Copilot und ChatGPT f\u00fcr ein Unternehmen? <\/strong>Copilot kennt Ihre Unternehmensdaten und beh\u00e4lt sie firmenintern. ChatGPT auf einem privaten Konto kennt diese nicht und Daten verlassen das Unternehmen bei seiner Nutzung. F\u00fcr allgemeine, nicht sensible Aufgaben ist ChatGPT in Ordnung \u2013 f\u00fcr die Arbeit an Unternehmensdaten ist Copilot gefragt. <\/p>\n\n\n\nK\u00f6nnen Mitarbeiter anstelle von Copilot kostenloses ChatGPT f\u00fcr gesch\u00e4ftliche Aufgaben verwenden?<\/strong> Technisch ja und meistens tun sie das auch schon. Das Problem ist, dass dabei Unternehmensdaten au\u00dfer Kontrolle geraten. Die L\u00f6sung ist kein Verbot (funktioniert nicht), sondern eine sichere Unternehmensalternative, die genauso bequem ist. <\/p>\n\n\n\nWie viel Zeit spart Microsoft 365 in einem Unternehmen wirklich ein?<\/strong> Das h\u00e4ngt davon ab, wie viel Zeit Sie heute mit der Suche nach Informationen und manuellen Abl\u00e4ufen verlieren. Bei unseren Projekten waren es Dutzende von Stunden pro Monat \u2013 zum Beispiel etwa 50 Stunden pro Monat bei der Automatisierung der Rekrutierung. Die gr\u00f6\u00dfte Einsparung liegt oft nicht im \u201eSchreiben von Texten\u201c, sondern darin, dass die Leute aufh\u00f6ren zu suchen und zu kopieren. <\/p>\n\n\n\n\n\n<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Povedzme\u00a0si\u00a0to\u00a0narovinu\u00a0hne\u010f\u00a0na\u00a0\u00favod:\u00a0va\u0161i\u00a0\u013eudia\u00a0u\u017e\u00a0AI\u00a0pou\u017e\u00edvaj\u00fa.\u00a0Niekto\u00a0si\u00a0d\u00e1va\u00a0prep\u00edsa\u0165\u00a0e-mail\u00a0do\u00a0ChatGPT,\u00a0in\u00fd\u00a0hodil\u00a0v\u010deraj\u0161iu\u00a0poradu\u00a0Claudovi, aby z\u00a0nej\u00a0vytiahol\u00a0\u00falohy,\u00a0a\u00a0obchodn\u00edk\u00a0si\u00a0dal\u00a0do\u00a0Gemini\u00a0zhrn\u00fa\u0165\u00a0ponuku\u00a0konkurencie. Robia to z\u00a0dobr\u00e9ho\u00a0d\u00f4vodu\u00a0–\u00a0\u0161etr\u00ed\u00a0im\u00a0to\u00a0\u010das. Robia to\u00a0\u010dasto\u00a0na\u00a0s\u00fakromn\u00fdch\u00a0\u00fa\u010dtoch, o\u00a0ktor\u00fdch\u00a0vy\u00a0ani\u00a0netu\u0161\u00edte.\u00a0 A\u00a0presne\u00a0tu\u00a0je\u00a0cel\u00e1\u00a0pointa.\u00a0Ot\u00e1zka\u00a0pre\u00a0firmu\u00a0dnes\u00a0nie\u00a0je \u201em\u00e1me\u00a0pou\u017e\u00edva\u0165\u00a0AI,\u00a0alebo\u00a0nie?“.\u00a0T\u00e1\u00a0lo\u010f\u00a0u\u017e\u00a0d\u00e1vno\u00a0odpl\u00e1vala.\u00a0Ot\u00e1zka\u00a0je: bude\u00a0AI,\u00a0ktor\u00fa\u00a0firma\u00a0riadi\u00a0a\u00a0ktor\u00e1\u00a0be\u017e\u00ed\u00a0nad\u00a0va\u0161imi\u00a0d\u00e1tami bezpe\u010dn\u00e1\u00a0alebo\u00a0sp\u00f4sob\u00ed\u00a0nekontrolovan\u00fd\u00a0odliv\u00a0firemn\u00fdch\u00a0inform\u00e1ci\u00ed\u00a0na\u00a0cudzie\u00a0servery,\u00a0ktor\u00fd\u00a0u\u017e\u00a0d\u00e1vno\u00a0prebieha?\u00a0 Po\u010fme\u00a0priamo k\u00a0veci.\u00a0 \u010co\u00a0vlastne\u00a0znamen\u00e1\u00a0\u201evyu\u017e\u00edva\u0165\u00a0Microsoft 365\u00a0vo\u00a0firme“?\u00a0 Microsoft 365\u00a0nie\u00a0je\u00a0len\u00a0Word, Excel\u00a0a\u00a0Outlook, za\u00a0ktor\u00e9\u00a0plat\u00edte\u00a0licencie. 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A\u00a0dr\u017e\u00ed\u00a0sa\u00a0pri\u00a0tom\u00a0opr\u00e1vnen\u00ed,\u00a0ktor\u00e9\u00a0u\u017e\u00a0vo\u00a0firme\u00a0m\u00e1te.\u00a0 V\u00e4\u010d\u0161ina\u00a0firiem,\u00a0ktor\u00e9\u00a0pozn\u00e1me,\u00a0pritom\u00a0nevyu\u017e\u00edva\u00a0ani 20% toho, za\u00a0\u010do\u00a0v\u00a0r\u00e1mci\u00a0Microsoft 365\u00a0plat\u00ed.\u00a0Licencie\u00a0be\u017eia, Copilot je\u00a0na\u00a0dosah\u00a0a\u00a0popri\u00a0tom\u00a0si\u00a0zamestnanci\u00a0kop\u00edruj\u00fa\u00a0d\u00e1ta\u00a0do\u00a0n\u00e1strojovtret\u00edch\u00a0str\u00e1n. To je\u00a0presne\u00a0ten\u00a0nonsens,\u00a0ktor\u00fd\u00a0sa\u00a0oplat\u00ed\u00a0odstr\u00e1ni\u0165.\u00a0 Kde\u00a0Microsoft 365\u00a0re\u00e1lne\u00a0u\u0161etr\u00ed\u00a0\u010das?\u00a0 Konkr\u00e9tne, nie v marketingov\u00fdch fr\u00e1zach. Naj\u010dastej\u0161ie scen\u00e1re, ktor\u00e9 vid\u00edme u klientov: […]<\/p>\n","protected":false},"author":3,"featured_media":8710,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"_breakdance_hide_in_design_set":false,"_breakdance_tags":"","footnotes":""},"categories":[1],"tags":[],"post_folder":[],"class_list":["post-8670","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-uncategorized"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/opium.matelabs.dev\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8670","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/opium.matelabs.dev\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/opium.matelabs.dev\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/opium.matelabs.dev\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/opium.matelabs.dev\/de\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=8670"}],"version-history":[{"count":2,"href":"https:\/\/opium.matelabs.dev\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8670\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":8719,"href":"https:\/\/opium.matelabs.dev\/de\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/8670\/revisions\/8719"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/opium.matelabs.dev\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/8710"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/opium.matelabs.dev\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8670"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/opium.matelabs.dev\/de\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=8670"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/opium.matelabs.dev\/de\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=8670"},{"taxonomy":"post_folder","embeddable":true,"href":"https:\/\/opium.matelabs.dev\/de\/wp-json\/wp\/v2\/post_folder?post=8670"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}
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Die meisten Unternehmen, die wir kennen, nutzen dabei nicht einmal 20% dessen, wof\u00fcr sie im Rahmen von Microsoft 365 bezahlen.<\/strong>\u00a0Lizenzen laufen, Copilot ist zum Greifen nah und gleichzeitig kopieren Mitarbeiter Daten in Drittanbieter-Tools. Das ist genau der Unsinn, der es wert ist, beseitigt zu werden.\u00a0<\/strong><\/p>\n\n\n\n Konkret, nicht in Marketing-Phrasen. Die h\u00e4ufigsten Szenarien, die wir bei Kunden sehen: <\/p>\n\n\n\n Und nun, warum das nicht nur eine Theorie ist. In einem\u00a0meiste<\/a>\u00a0Wir haben den Excel-Bericht f\u00fcr Agenden durch einen internen Hub auf SharePoint ersetzt. Aus einem Chaos wurde eine einfache Umgebung, in der die Leute t\u00e4glich 60 gezielte Suchen durchf\u00fchren, anstatt anzurufen und nach der richtigen Dateiversion zu suchen.\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n Im Projekte<\/a> einige Firmen haben etwa 50 Stunden pro Monat freigeschaufelt. Das sind keine Zahlen aus einer Pr\u00e4sentation, das sind reale Ergebnisse von Eins\u00e4tzen. Copilot, der auf solch aufger\u00e4umten Daten aufbaut, spart dann nicht Minuten, sondern Stunden. <\/p>\n\n\n\n Dies ist der Kern des gesamten Artikels.\u00a0Allgemeine Modelle sind gro\u00dfartig, aber bei Unternehmensdaten spielen sie in einer anderen Liga, und nicht in der, die das Unternehmen braucht.\u00a0<\/strong>Der Unterschied liegt nicht darin, \u201ewelches Modell intelligenter ist\u201c. Der Unterschied liegt darin, wo Ihre Daten enden, wer sie sieht und wer sie \u00fcberpr\u00fcfen kann.<\/p>\n\n\n\n Vergleichstabelle zwischen Microsoft 365 Copilot (Unternehmensversion) und ChatGPT\/Claude\/Gemini auf einem Privatkonto nach folgenden Kriterien: Datenspeicherort, Nutzung von Trainingsmodellen, Kenntnisse, Sicherheit, \u00dcberpr\u00fcfung, DSGVO und Kosten.<\/p>\n\n\n\n Kurz gesagt: Ein privates ChatGPT ist, als w\u00fcrde man sensible Papiere auf einer Parkbank bearbeiten \u2013 schnell, aber jeder, der vorbeikommt, wei\u00df auch davon. Copilot in M365 bietet die gleiche Geschwindigkeit, aber nur in Ihrem Sitzungssaal hinter verschlossenen T\u00fcren.\u00a0<\/p>\n\n\n\n \u201eShadow AI\u201c ist genau das, womit wir angefangen haben \u2013 Mitarbeiter nutzen KI-Tools, die das Unternehmen nicht genehmigt hat und nicht sieht. Und das nicht, weil sie ungehorsam sind. Weil es ihnen hilft und das Unternehmen ihnen keine sichere Alternative angeboten hat. <\/p>\n\n\n\n Das per Anordnung zu verbieten funktioniert nicht. Firmen vor Ihnen haben es versucht und es f\u00fchrte nur dazu, dass die Leute KI weiterhin heimlich und vorsichtiger nutzen. Ein Verbot wird nur dazu f\u00fchren, dass Sie auch den kleinsten Einblick verlieren, den Sie sonst vielleicht h\u00e4tten. <\/p>\n\n\n\n Was funktioniert? Menschen ein sicheres Werkzeug an die Hand geben, das mindestens so bequem ist wie das private.\u00a0<\/strong>Dann ergibt es keinen Sinn mehr, Unternehmensdaten woanders zu kopieren. Deshalb ist der Unternehmens-Copilot auch rein aus Sicherheitssicht sinnvoll, nicht als weitere zus\u00e4tzliche Software, sondern als Ersatz f\u00fcr etwas, das bereits au\u00dfer Kontrolle l\u00e4uft.\u00a0<\/p>\n\n\n\n Seien wir fair, sonst w\u00e4re es Werbung und kein Artikel. Es gibt Aufgaben, bei denen ein allgemeines ChatGPT, Claude oder Gemini v\u00f6llig ausreichend und oft sogar leistungsf\u00e4higer ist: <\/p>\n\n\n\n Die Grenze ist einfach: Wenn in einer Aufgabe nichts Gesch\u00e4ftliches oder Sensibles vorkommt, ist ein allgemeines Modell in Ordnung. Sobald Ihre Daten, Dokumente oder Kunden ins Spiel kommen, geh\u00f6rt dies in eine gesch\u00e4ftliche Umgebung. Ein gesundes Unternehmen hat keinen\u201eoder<\/em>\u201eaber\u00a0klare\u00a0Regel,\u00a0was\u00a0wohin\u00a0geh\u00f6rt.\u00a0<\/p>\n\n\n\n Und jetzt die unbequeme Wahrheit, die Ihnen der Lizenzverk\u00e4ufer nicht erz\u00e4hlen wird: Copilot ist nur so gut wie Ihre Daten und Berechtigungen.\u00a0<\/strong><\/p>\n\n\n\n Wenn Sie Dokumente \u00fcber f\u00fcnf Festplatten verstreut haben, ein Chaos in Teams herrscht und Berechtigungen nach dem Motto \u201eLassen Sie es alle sehen, damit Ruhe herrscht\u201c gesetzt sind, passieren zwei Dinge. Entweder findet Copilot nichts Brauchbares \u2013 weil er nichts findet, worin er suchen kann. Oder er findet zu viel \u2013 inklusive Dinge, die die betreffende Person nicht sehen sollte, weil Copilot bestehende Berechtigungen respektiert, und die haben Sie l\u00f6chrig wie Emmentaler. <\/p>\n\n\n\n Copilot ist also kein Projekt \u201eWir schalten KI ein\u201c. Es ist in erster Linie ein Projekt zur Datenordnung:\u00a0jeden zentraler Wahrheitsquell<\/a>, sinnvolle Struktur,\u00a0aufger\u00e4umte Berechtigungen und Sensitivit\u00e4tsbezeichnungen<\/a>\u00a0Es geht darum, was wirklich sensibel ist. Wenn das passt, ist KI das T\u00fcpfelchen auf dem i. Wenn nicht, ist sie eine teure Entt\u00e4uschung.\u00a0<\/p>\n\n\n\n Ohne Schnickschnack, in Schritten, die wirklich funktionieren: <\/p>\n\n\n\n Bewerten und erweitern. Gesparte Stunden \u00d7 Stundensatz sagen Ihnen, ob sich die Lizenz lohnt. Die meisten Unternehmen k\u00f6nnen die Schritte 1 bis 3 selbst durchf\u00fchren. Nein, das ist genau das, womit wir helfen k\u00f6nnen, und normalerweise sind die ersten Ergebnisse innerhalb von 30 Tagen sichtbar.\u00a0<\/strong><\/p>\n\n\n\n Lohnt sich Microsoft 365 Copilot f\u00fcr kleine Unternehmen?<\/strong> Es lohnt sich, wenn Sie Ihre Daten zumindest teilweise aufger\u00e4umt haben und das Team, das tats\u00e4chlich mit Dokumenten, E-Mails und Besprechungen arbeitet. Die Rentabilit\u00e4t berechnen Sie ganz einfach: Wie viele Stunden pro Monat sparen Sie, multipliziert mit Ihrem Stundensatz, gegen die Lizenzkosten. Bei Datenchaos lohnt sich Copilot nicht, bis Sie dieses Chaos behoben haben. <\/p>\n\n\n\n Ist Microsoft 365 Copilot sicher f\u00fcr Unternehmensdaten?<\/strong> Ja, in dem Sinne, dass die Daten in Ihrer Unternehmensumgebung verbleiben und nicht zum Trainieren des Modells verwendet werden. Achten Sie jedoch auf die Berechtigungen \u2013 Copilot gew\u00e4hrt jedem genau das, worauf er bereits technisch Zugriff hat. Sicherheit steht und f\u00e4llt also damit, wie Sie die Zug\u00e4nge eingerichtet haben. <\/p>\n\n\n\n Was ist der Unterschied zwischen Copilot und ChatGPT f\u00fcr ein Unternehmen? <\/strong>Copilot kennt Ihre Unternehmensdaten und beh\u00e4lt sie firmenintern. ChatGPT auf einem privaten Konto kennt diese nicht und Daten verlassen das Unternehmen bei seiner Nutzung. F\u00fcr allgemeine, nicht sensible Aufgaben ist ChatGPT in Ordnung \u2013 f\u00fcr die Arbeit an Unternehmensdaten ist Copilot gefragt. <\/p>\n\n\n\n K\u00f6nnen Mitarbeiter anstelle von Copilot kostenloses ChatGPT f\u00fcr gesch\u00e4ftliche Aufgaben verwenden?<\/strong> Technisch ja und meistens tun sie das auch schon. Das Problem ist, dass dabei Unternehmensdaten au\u00dfer Kontrolle geraten. Die L\u00f6sung ist kein Verbot (funktioniert nicht), sondern eine sichere Unternehmensalternative, die genauso bequem ist. <\/p>\n\n\n\n Wie viel Zeit spart Microsoft 365 in einem Unternehmen wirklich ein?<\/strong> Das h\u00e4ngt davon ab, wie viel Zeit Sie heute mit der Suche nach Informationen und manuellen Abl\u00e4ufen verlieren. Bei unseren Projekten waren es Dutzende von Stunden pro Monat \u2013 zum Beispiel etwa 50 Stunden pro Monat bei der Automatisierung der Rekrutierung. Die gr\u00f6\u00dfte Einsparung liegt oft nicht im \u201eSchreiben von Texten\u201c, sondern darin, dass die Leute aufh\u00f6ren zu suchen und zu kopieren. <\/p>\n\n\n\n\n\n <\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Povedzme\u00a0si\u00a0to\u00a0narovinu\u00a0hne\u010f\u00a0na\u00a0\u00favod:\u00a0va\u0161i\u00a0\u013eudia\u00a0u\u017e\u00a0AI\u00a0pou\u017e\u00edvaj\u00fa.\u00a0Niekto\u00a0si\u00a0d\u00e1va\u00a0prep\u00edsa\u0165\u00a0e-mail\u00a0do\u00a0ChatGPT,\u00a0in\u00fd\u00a0hodil\u00a0v\u010deraj\u0161iu\u00a0poradu\u00a0Claudovi, aby z\u00a0nej\u00a0vytiahol\u00a0\u00falohy,\u00a0a\u00a0obchodn\u00edk\u00a0si\u00a0dal\u00a0do\u00a0Gemini\u00a0zhrn\u00fa\u0165\u00a0ponuku\u00a0konkurencie. Robia to z\u00a0dobr\u00e9ho\u00a0d\u00f4vodu\u00a0–\u00a0\u0161etr\u00ed\u00a0im\u00a0to\u00a0\u010das. Robia to\u00a0\u010dasto\u00a0na\u00a0s\u00fakromn\u00fdch\u00a0\u00fa\u010dtoch, o\u00a0ktor\u00fdch\u00a0vy\u00a0ani\u00a0netu\u0161\u00edte.\u00a0 A\u00a0presne\u00a0tu\u00a0je\u00a0cel\u00e1\u00a0pointa.\u00a0Ot\u00e1zka\u00a0pre\u00a0firmu\u00a0dnes\u00a0nie\u00a0je \u201em\u00e1me\u00a0pou\u017e\u00edva\u0165\u00a0AI,\u00a0alebo\u00a0nie?“.\u00a0T\u00e1\u00a0lo\u010f\u00a0u\u017e\u00a0d\u00e1vno\u00a0odpl\u00e1vala.\u00a0Ot\u00e1zka\u00a0je: bude\u00a0AI,\u00a0ktor\u00fa\u00a0firma\u00a0riadi\u00a0a\u00a0ktor\u00e1\u00a0be\u017e\u00ed\u00a0nad\u00a0va\u0161imi\u00a0d\u00e1tami bezpe\u010dn\u00e1\u00a0alebo\u00a0sp\u00f4sob\u00ed\u00a0nekontrolovan\u00fd\u00a0odliv\u00a0firemn\u00fdch\u00a0inform\u00e1ci\u00ed\u00a0na\u00a0cudzie\u00a0servery,\u00a0ktor\u00fd\u00a0u\u017e\u00a0d\u00e1vno\u00a0prebieha?\u00a0 Po\u010fme\u00a0priamo k\u00a0veci.\u00a0 \u010co\u00a0vlastne\u00a0znamen\u00e1\u00a0\u201evyu\u017e\u00edva\u0165\u00a0Microsoft 365\u00a0vo\u00a0firme“?\u00a0 Microsoft 365\u00a0nie\u00a0je\u00a0len\u00a0Word, Excel\u00a0a\u00a0Outlook, za\u00a0ktor\u00e9\u00a0plat\u00edte\u00a0licencie. 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A\u00a0dr\u017e\u00ed\u00a0sa\u00a0pri\u00a0tom\u00a0opr\u00e1vnen\u00ed,\u00a0ktor\u00e9\u00a0u\u017e\u00a0vo\u00a0firme\u00a0m\u00e1te.\u00a0 V\u00e4\u010d\u0161ina\u00a0firiem,\u00a0ktor\u00e9\u00a0pozn\u00e1me,\u00a0pritom\u00a0nevyu\u017e\u00edva\u00a0ani 20% toho, za\u00a0\u010do\u00a0v\u00a0r\u00e1mci\u00a0Microsoft 365\u00a0plat\u00ed.\u00a0Licencie\u00a0be\u017eia, Copilot je\u00a0na\u00a0dosah\u00a0a\u00a0popri\u00a0tom\u00a0si\u00a0zamestnanci\u00a0kop\u00edruj\u00fa\u00a0d\u00e1ta\u00a0do\u00a0n\u00e1strojovtret\u00edch\u00a0str\u00e1n. To je\u00a0presne\u00a0ten\u00a0nonsens,\u00a0ktor\u00fd\u00a0sa\u00a0oplat\u00ed\u00a0odstr\u00e1ni\u0165.\u00a0 Kde\u00a0Microsoft 365\u00a0re\u00e1lne\u00a0u\u0161etr\u00ed\u00a0\u010das?\u00a0 Konkr\u00e9tne, nie v marketingov\u00fdch fr\u00e1zach. 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Worin unterscheidet sich das Unternehmens-Microsoft 365 Copilot von ChatGPT, Claude oder Gemini auf einem privaten Konto?<\/strong> <\/h3>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\n<\/figure>\n\n\n\nDas stille Problem, \u00fcber das nicht gesprochen wird: Shadow AI<\/strong> <\/h3>\n\n\n\n
Wann reicht stattdessen ein allgemeines Modell aus und ist es besser?\u00a0<\/strong><\/h3>\n\n\n\n
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Ohne Ordnung in den Daten hilft auch Copilot nicht<\/strong> <\/h3>\n\n\n\n
<\/figure>\n\n\n\nSo beginnen Sie mit Microsoft 365 und Copilot in Ihrem Unternehmen<\/strong> <\/h3>\n\n\n\n
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H\u00e4ufige Fragen<\/strong> <\/h3>\n\n\n\n