{"id":8371,"date":"2026-06-22T11:53:12","date_gmt":"2026-06-22T11:53:12","guid":{"rendered":"https:\/\/opium.matelabs.dev\/?post_type=pripadova-studia&#038;p=8371"},"modified":"2026-06-25T12:16:25","modified_gmt":"2026-06-25T12:16:25","slug":"nadacia-pontis-bevorzugtes-internes-system-zur-verwaltung-von-projekten-vertragen-und-budgets","status":"publish","type":"pripadova-studia","link":"https:\/\/opium.matelabs.dev\/de\/pripadova-studia\/nadacia-pontis-oblubeny-interny-system-pre-spravu-projektov-zmluv-a-rozpoctov\/","title":{"rendered":"Nad\u00e1cia Pontis: Beliebtes internes System zur Verwaltung von Projekten, Vertr\u00e4gen und Budgets\u00a0"},"content":{"rendered":"<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Gesamtl\u00f6sung in K\u00fcrze&nbsp;<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Zweig<\/strong>&nbsp;Gemeinn\u00fctziger Sektor&nbsp;<br><strong>Technologie<\/strong>&nbsp;Microsoft 365, SharePoint Online, Entra, OK Dokument, AutoForm&nbsp;<br><strong>L\u00f6sung:<\/strong>&nbsp;Internes System f\u00fcr Projektmanagement, Vertragsverwaltung, Bestellungen und Budgets&nbsp;<br><strong>Ergebnis<\/strong>&nbsp;Bessere Kontrolle, weniger Verwaltung und h\u00f6here Transparenz&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Pontis Foundation realisiert eine Reihe von F\u00f6rder-, Entwicklungs- und internen Projekten, darunter Vertr\u00e4ge, Budgets, Genehmigungen und Berichte. Diese Bereiche wurden urspr\u00fcnglich getrennt in verschiedenen Systemen, Dokumenten, Tabellen und per E-Mail-Kommunikation verwaltet.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Diese Art der Arbeit:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>schw\u00e4chte und zerbrach den \u00dcberblick \u00fcber den Projektstatus,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>erschwerte die \u00dcberpr\u00fcfung von Budgets und Verpflichtungen,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>erh\u00f6hte das Risiko von Fehlern und Duplikaten,&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Ziel war es, zu schaffen&nbsp;<strong>Einheitliches internes System<\/strong>, das die Projekt-, Vertrags- und Finanzagenden miteinander verbindet und dem Management sowie den Projektteams einen aktuellen \u00dcberblick verschafft.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:45px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>L\u00f6sung&nbsp;<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Ergebnis der Zusammenarbeit war&nbsp;<strong>komplexes internes System<\/strong>, das alle Schl\u00fcsselbereiche der Stiftungsarbeit integriert:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Zentrale Projekt\u00fcbersicht einschlie\u00dflich Status und Verantwortlichkeiten,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Verkn\u00fcpfung von Projekten mit Vertr\u00e4gen und zugeh\u00f6riger Dokumentation,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Budget\u00fcberwachung, Inanspruchnahme und finanzielle Verpflichtungen,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>automatisierte Genehmigungsprozesse,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>klar definierte rollenbasierte Zugriffsrechte.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das System erm\u00f6glicht die Verfolgung des gesamten Projektlebenszyklus \u2013 von der Genehmigung \u00fcber die Durchf\u00fchrung bis hin zur Auswertung und Duplizierung wiederkehrender Projekte zwischen den Jahren.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:45px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Technologie<\/strong>&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die L\u00f6sung basiert auf&nbsp;<strong>Microsoft SharePoint in der MS 365-Umgebung<\/strong>, haben wir die Umgebung um automatisierte Workflows und benutzerdefinierte Anwendungslogik erweitert. Wir haben AutoForm in SharePoint implementiert, das eine schnelle und fehlerfreie Erfassung von nat\u00fcrlichen und juristischen Personen im ORSR (Handelsregister) erm\u00f6glicht. Gleichzeitig haben wir die automatisierte digitale Unterzeichnung von Vertr\u00e4gen, die einem umfangreichen Genehmigungsprozess unterliegen, in die Prozesse integriert.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hauptvorteile der Technologie:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>vollst\u00e4ndige Integration in das bestehende Microsoft-\u00d6kosystem,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>sichere und zentrale Datenspeicherung,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Flexibilit\u00e4t bei Prozessanpassungen,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>intuitive Benutzeroberfl\u00e4che ohne komplizierte Schulung,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>Umfassende Sicherheitsrichtlinien auf Basis von Microsoft Entra.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Technologie wurde so gew\u00e4hlt, dass sie die langfristige Entwicklung des Systems und das Wachstum der organisatorischen Bed\u00fcrfnisse unterst\u00fctzt. Gleichzeitig erf\u00fcllt das System alle notwendigen rechtlichen Anforderungen an die Sicherheit und Speicherung sensibler Daten.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<div style=\"height:45px\" aria-hidden=\"true\" class=\"wp-block-spacer\"><\/div>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\"><strong>Ergebnis<\/strong>&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Durch die Implementierung der L\u00f6sung erhielt die Pontis-Stiftung:&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>einheitlicher \u00dcberblick \u00fcber Projekte, Vertr\u00e4ge und Budgets,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>deutliche Reduzierung der manuellen Administration,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>bessere Kontrolle \u00fcber Finanzstr\u00f6me und Verbindlichkeiten,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>schnellere und transparentere Genehmigungen,&nbsp;<\/li>\n\n\n\n<li>effizientere Zusammenarbeit zwischen Teams.&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die L\u00f6sung wurde zu einem beliebten zentralen Werkzeug, das&nbsp;<strong>unterst\u00fctzt Projektmanagement, finanzielle Disziplin und strategische Entscheidungsfindung innerhalb der gesamten Stiftung<\/strong>.&nbsp;<\/p>","protected":false},"author":3,"featured_media":8605,"template":"","meta":{"_acf_changed":true,"_breakdance_hide_in_design_set":false,"_breakdance_tags":""},"odvetvie":[6],"class_list":["post-8371","pripadova-studia","type-pripadova-studia","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","odvetvie-sluzby"],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/opium.matelabs.dev\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pripadova-studia\/8371","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/opium.matelabs.dev\/de\/wp-json\/wp\/v2\/pripadova-studia"}],"about":[{"href":"https:\/\/opium.matelabs.dev\/de\/wp-json\/wp\/v2\/types\/pripadova-studia"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/opium.matelabs.dev\/de\/wp-json\/wp\/v2\/users\/3"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/opium.matelabs.dev\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media\/8605"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/opium.matelabs.dev\/de\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=8371"}],"wp:term":[{"taxonomy":"odvetvie","embeddable":true,"href":"https:\/\/opium.matelabs.dev\/de\/wp-json\/wp\/v2\/odvetvie?post=8371"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}