Ako si nastaviť firemný kalendár, aby skutočne fungoval?  

20 mája, 2026
3 min
čitania
opium calendar

Predstavte si, že váš firemný kalendár je jedna veľká miestnosť plná nalepovacích papierikov. Na jednom je dovolenka, na druhom PN-ka a na ďalšom pracovná cesta či homeoffice. Outlook vám len ukáže stav zaneprázdnený prípadne „busy“, ale čo to vlastne znamená? 

V realite však nikto nevie kto a kde vlastne je, či pracuje, alebo nie. Z plánovania sa stáva dohadovanie, kde iba pribúdajú otázky, avšak bez jasných odpovedí.

Ak sa chcete zbaviť zdĺhavého pátrania po kolegoch, upracte si kalendár so SharePointom.

Obsah   

Stačí Outlook kalendár?

Outlook kalendár funguje skvele, pokiaľ si plánujete stretnutia sami pre seba. Avšak, ak má kalendár slúžiť celej firme, začnú sa objavovať komplikácie. 

  • Zdieľanie každému používateľovi zvlášť – namiesto centrálneho prístupu ku kalendáru je potrebné nastaviť práva používateľovi osobitne, jednému za druhým. 
  • Žiadne typy udalostí – Outlook nerozoznáva či sa jedná o dovolenky, služobné cesty alebo návštevu lekára.
  • Copilota/AI bez využitia– ak v kalendár signalizuje iba „busy“, Copilot nedokáže vyčítať nič viac.
  • Nemožno vložiť priamo upravený kalendár do intranetu či do Teams.

Ak hľadáte prehľad, automatizáciu a spoluprácu potrebujete niečo viac. 

SharePoint & Kalendár

SharePoint má extra funkcie, ktoré bežné kalendáre neponúkajú. Ukáže viac ako to, že je niekto “busy”. Ľahko zistíte ako dlho sa kde kto nachádza. S prehľadom zorganizuje celý tím.

Čo je na kalendári v SharePointe také super?

  1. Centrálna správa – tvorba viacerých kalendárov na jednom mieste. HR, manažment či servis – každý má vlastný obsah, ale vďaka overlay zobrazeniu je možné ich sledovať s prehľadom súčasne.
  2. Metadata, schválenia a verzie – kalendár je smart zoznam – SharePoint list. Umožňuje vlastné polia (typ udalosti), automatické schvaľovanie či históriu zmien. 
  3. Synchronizácia s Outlookom – kalendár je jednoduché prepojiť s Outlookom. Čokoľvek sa aktualizuje v SharePointe sa automaticky synchronizuje aj do Outlooku.
  4. Prehľady, filtre, farby – s ľahkosťou je možné vyfiltrovať typy udalosti, tímy alebo podľa farby rozlíšiť udalosti. 
  5. Prístupové práva – oprávnenia na úrovni tímu, oddelenia, manažmentu. Nikto neuvidí viac než by mal vidieť. Bezpečné a transparentné nastavenie práv.

Záver

Ak potrebujete poriadok v dovolenkách, PN-kach a služobkách, Outlook to neutiahne. Nie ako hlavná platforma. Outlook je vhodný pre osobné kalendáre a úlohy, ale pre firemný kalendár je vhodný system. 

SharePoint tieto požiadavky zvládne s prehľadom. Jednotné zobrazenia, rýchle schvaľovania či bezpečný prístup iba opravneným osobám. Nie je to len o evidencii a dochádzke, ale o systéme, ktorý šetrí čas, minimalizuje chyby a spraví z plánovania automatický proces namiesto detektívnej práce. 

Takéto riešenie vám ponúkne všetky informácie na jednom mieste – bez preklikávania, duplicít či chaosu. Bližšie sme si SharePoint kalendár ukázali na našom webinári.

Zdieľaj príspevok

Páčia sa vám naše články?​

Prihláste sa na odber nášho newslettera​
Prihlásením sa súhlasíte s našimi
Zásady ochrany osobných údajov

Podobné články

Uncategorized
11 min
čítania

Microsoft Copilot vs. ChatGPT, Claude a Gemini: Prečo na firemné dáta potrebujete iný AI nástroj

Povedzme si to narovinu hneď na úvod: vaši ľudia už AI používajú. Niekto si dáva prepísať e-mail do ChatGPT, iný hodil včerajšiu poradu Claudovi, aby z nej vytiahol úlohy, a obchodník si dal do Gemini zhrnúť ponuku konkurencie. Robia to z dobrého dôvodu – šetrí im to čas. Robia to často na súkromných účtoch, o ktorých vy ani netušíte.  A presne tu je celá pointa. Otázka pre firmu dnes nie je „máme používať AI, alebo nie?“. Tá loď už dávno odplávala. Otázka je: bude AI, ktorú firma riadi a ktorá beží nad vašimi dátami bezpečná alebo spôsobí nekontrolovaný odliv firemných informácií na cudzie servery, ktorý už dávno prebieha?  Poďme priamo k veci.  Čo vlastne znamená „využívať Microsoft 365 vo firme“?  Microsoft 365 nie je len Word, Excel a Outlook, za ktoré platíte licencie. Je to celý ekosystém – SharePoint pre dokumenty a intranet, Teams pre komunikáciu, PowerBI pre reporty a nad týmvšetkým Microsoft 365 Copilot – čiže AI, ktorá nevisí vo vzduchu, ale pracuje priamo nad vašimi dátami.  To je zásadný rozdiel oproti tomu, čo si predstavíte pod „používaním AI“. Copilot v M365 nepozná len internet – pozná celú vašu firmu. Vie, čo je v dokumentoch na SharePointe, o čom sapísalo v Teams, čo máte v kalendári a v e-mailoch. A drží sa pri tom oprávnení, ktoré už vo firme máte.  Väčšina firiem, ktoré poznáme, pritom nevyužíva ani 20% toho, za čo v rámci Microsoft 365 platí. Licencie bežia, Copilot je na dosah a popri tom si zamestnanci kopírujú dáta do nástrojovtretích strán. To je presne ten nonsens, ktorý sa oplatí odstrániť.  Kde Microsoft 365 reálne ušetrí čas?  Konkrétne, nie v marketingových frázach. Najčastejšie scenáre, ktoré vidíme u klientov:  […]

Na drevenom stole vedľa sviečky, pohára, kníh a okrasnej rastliny leží notebook, na ktorom je otvorená aplikácia Copilot. V pravom dolnom rohu sa objavuje slovo „opium“.
Microsoft
9 min
čítania

Nové Copilot funkcie v SharePointe: tipy, triky a praktické scenáre z praxe 

Ak sledujete vývoj AI dlhodobejšie ako aj my, a registrujete Copilota tak už v našom predchádzajúcom článku sme sa pozreli na to, ako môže fungovať ako každodenný pomocník pri práci s obsahom. Odvtedy sa však veci posunuli a nie o jednu wow funkciu, ale o množstvo praktických zlepšení, ktoré začínajú byť citeľné hlavne v bežných pracovných dňoch. Predstavíme vám 5 užitočných funkcií, ktoré sú gamechangerom v dennodennom pracovnom živote.  Inými slovami: Copilot už […]

Osoba si na monitore stolového počítača prezerá digitálne rozhranie na plánovanie mesta, ktoré zobrazuje futuristický model mesta s ikonami v pracovnom priestore. V pravom dolnom rohu sa v modrom kruhu zobrazuje slovo opium.
Digitalizácia
7 min
čítania

Ako mestá prestali hasiť chaos: 3 riešenia, ktoré im dnes šetria stovky hodín

Predstavte si pondelkové ráno na mestskom úrade. Vedúci oddelenia otvára laptop, potrebuje zistiť stav investičného projektu. Začína prehľadávať emaily. Potom volá kolegovi. Ten mu posiela Excel – ale nie ten správny. Tretí pokus. Štvrťhodina preč. A projekt ešte stále nie je jasný.  Toto nie je výnimka. Toto je každodenná realita väčšiny slovenských samospráv.  Podľa našich skúseností stratí priemerný […]

Priateľský robot sa vznáša vedľa futuristického rozhrania, ktoré zobrazuje obrázky generované umelou inteligenciou a slovenský text, pričom v pravom dolnom rohu je modré logo s nápisom opium.
Digitalizácia
7 min
čítania

AI agenti vo firmách: keď softvér pracuje za vás 

Priznajme si jednu vec. Umelú inteligenciu dnes používa už skoro každý. Niekto si s ňou píše texty, niekto robí prezentácie, niekto si nechá vytvoriť tabuľky v Exceli. AI sa stala univerzálnym pomocníkom: otvoríte, napíšete otázku, dostanete odpoveď a pokračujete ďalej.   Lenže zatiaľ čo väčšina ľudí používa AI ako šikovný nástroj, vo firmách sa začína objavovať niečo o level vyššie. AI agent. A prekvapivo veľa […]

Dvaja muži v kuchárskych klobúkoch a ležérnych sakách stoja s úsmevom v interiéri pri kovovom zábradlí. V pravom dolnom rohu je modrá grafika s nápisom opium.
Casestudy
4 min
čítania

Ako ukuchtiť Digitálny Workflow?

My v Opium.systems máme radi inovácie a dokonca ich občas aj „uvaríme“. Jednou z našich najunikátnejších aktivít, ktorú sme nedávno zrealizovali na biznis konferencii Slovenskej sporiteľne, BIKOSS 2025, je kuchárska show „Ako ukuchtiť Digitálny Workflow“. Prečo sme kuchársku show vlastne robili? Pri bežných školeniach či workshopoch digitalizácie často chýba ľudský zážitok – procesy, mapovanie workflow, automatizácie sú […]

Muž v okuliaroch a pruhovanej košeli sedí za stolom a pracuje na počítači v modernej kancelárii s rastlinami a okrúhlymi modrými stenami. V pravom dolnom rohu je bielym textom na modrom obraze zobrazené slovo opium.
Pomoc
5 min
čítania

Bezpečnosť AI agentov – ako nenechať copilota vyčmuchať vaše tajomstvá 

AI agenti sú ako švajčiarske nože v digitálnom svete. Vedia čítať, písať, prepájať dáta, posielať upozornenia, automatizovať workflow… ak ich dobre nastavíte, nezabudnú ani na narodeniny vášho šéfa.  Ale v nesprávnych rukách, alebo bez kontroly? Môžu omylom prezradiť citlivé informácie, upraviť nesprávny záznam alebo spustiť proces, ktorý ešte nemal ísť von. Ich nasadenie môže byť buď výhrou, […]