Vaše dítě už s pomocí umělé inteligence napsalo domácí úkol, seminární práci i diplomovou práci, a vy se teprve seznamujete s nástroji jako Chat GPT?  

Možná se vám zdá, že generování nápadů a textů není to, co vaše firma potřebuje (i když to možná potřebuje jako sůl). Tvorba textů však zdaleka není jedinou funkcí umělé inteligence, která dokáže revolučně změnit fungování firmy. Umělou inteligenci je možné integrovat do každodenních procesů a evidence a udělat z ní tak toho nejefektivnějšího zaměstnance, který pracuje kdykoli, bez přestávek, profesionálně a přesně.    

Nechtěli byste i vy, aby umělá inteligence uvolnila ruce vašemu týmu, zvýšila celkovou produktivitu, zrychlila procesy a dokonale zpracovala úkoly? Odpověď asi známe.

Obsah

• Dobře strukturovaný obsah je prvním krokem k integraci umělé inteligence 
• Řešení pro podniky
• Jak umělá inteligence šetří čas a zvyšuje produktivitu 
• Automatické vyplňování údajů v evidenci 
• Obsahové platformy 
• Správa externích dat ve prospěch firmy 
• Konkrétní příklady využití umělé inteligence ve vašem podnikání 
• Podrobný postup integrace umělé inteligence 

Ano, žijeme v době, kdy je technologický pokrok a automatizace procesů základem fungování lidstva. Chceme mít vše hotové rychle a bezchybně, abychom tak byli o krok před konkurencí. A právě zde přichází na řadu umělá inteligence. 

Někomu se tento scénář zdá děsivý (upřímně řečeno, natočeno bylo už nejednoho filmu o vyhlazení lidstva děsivou umělou inteligencí). Kdo se nepřizpůsobí, ten nepřežije.  

Obsah je základem každé organizace 

Co rozumíme pod pojmem obsah? Jedná se o data, která firma využívá k vytváření na lepší produkty a služby, ale také na rozvoj zaměstnanců a efektivnější týmovou spolupráci. Objem dat exponenciálně roste a vaše firma není výjimkou. Tyto údaje je však třeba organizovat a spravovat s využitím procesů, zabezpečení a dodržování předpisů.  

Inovativní řešení pro správu obsahu a dat s využitím umělé inteligence se dnes stávají standardem. Umožní vaší firmě zrychlit tempo, předstihnout konkurenci a zvýšit hodnotu vašich dat pro růst organizace i zaměstnanců.  

Nejprve se podívejte na svůj obsah, data a procesy a teprve poté se pusťte do experimentování s umělou inteligencí  

Co bylo dřív – slepice, nebo vejce? Pokud při organizaci vaší firmy čelíte podobnému dilematu a nevíte, čím začít, nabízíme vám výchozí bod.  

Pokud nemáte tyto otázky vyřešené, integraci umělé inteligence na chvíli odložte. Nejprve si udělejte pořádek ve svých záznamech o zakázkách, zákaznících, produktech a dalších informacích. Pouze dobře strukturovaná data a obsah umožní umělé inteligenci efektivně vytěžit váš obsah a využít jej pro řízení procesů a automatizaci.  

Tyto a další otázky řešíme ve firmách každý den. Naše doporučení?  

SharePoint je největší a nejflexibilnější platforma pro správu cloudového obsahu na světě. Pohání celý Microsoft 365 – OneDrive, Teams, Syntex, Viva, Loop i Stream. Obsah vašeho SharePointu je primárním zdrojem dat pro AI. Většina firem již dnes SharePoint používá. Pokud k nim ještě nepatříte, umělá inteligence by měla být tím posledním argumentem pro jeho nasazení i ve vaší firmě. Díky SharePoint Premium a Syntex můžete proměnit vaše firemní data ve firemní poklad, který pomůže automatizovat procesy, zvýšit efektivitu zaměstnanců i zlepšit zákaznickou zkušenost.   

No ne, Enterprise! 

Mít připravené data na správném místě a přístupná pro každého zaměstnance je téma, na které se specializujeme. Proto můžeme s jistotou prohlásit, že nejúčinnějším modelem je Podnikové řešení v Microsoft 365, který je přizpůsoben potřebám každé firmy. Největšími přednostmi tohoto modelu jsou snadná spolupráce a informovanost týmu.  

Další vynikající vlastností tohoto řešení je bezpečnost. Ta vzniká na základě jednotný přístup k obsahu v aplikaci Microsoft Teams, který umožňuje synchronizaci a sdílení informací v intranetu v kombinaci s jednoduchou komunikací prostřednictvím chatu, audio a videohovorů a aplikací integrovaných do Teams.  

Umělá inteligence tyto výhody ještě více zdůrazňuje. SharePoint jako základ tohoto řešení umožňuje vytvářet komplexní aplikace, díky nimž je správa procesů, dat a dokumentů jednoduchá a přehledná.  

Třešnička na závěr Enterprise?  

Takto připravená data můžete poskytnout umělé inteligenci, která je dokáže prostřednictvím SharePointu rychle a efektivně využít. Výsledek její činnosti bude do uceleného systému přidán jako strukturovaná data, takže bude možné je dále zpracovávat a využívat pro rozhodovací procesy, výpočty nebo automatizaci. To zní docela lákavě, co říkáte?  

Jak konkrétně ušetřit čas a zvýšit produktivitu díky umělé inteligenci?  

• Umělá inteligence umí sestavovat smlouvy na základě informací zadaných do formuláře – tím se snižuje nutnost zdlouhavého ručního zadávání údajů.  
• Dokáže extrahovat údaje z faktur a vložit je do účetního systému – to zefektivňuje účetní proces, snižuje počet chyb a šetří společnosti náklady.  
• Lze jej přizpůsobit tak, aby vyhovoval konkrétním obchodním potřebám (např. označování, automatizace pracovních postupů, zpracování dokumentů) – to umožňuje organizacím zavádět umělou inteligenci podle konkrétních potřeb, aniž by musely slevovat z funkčnosti či bezpečnosti.   

Automatické vyplňování údajů v evidencích pomocí umělé inteligence 

Své firemní záznamy můžete obohatit o sloupce databáze v SharePointu a s pomocí umělé inteligence automaticky doplňovat naměřené hodnoty. Prostřednictvím analýzy dokumentů pomocí umělé inteligence je možné rozpoznat typ dokumentů nebo obsahu a třídit informace jako citlivé nebo obsahující osobní údaje (adresy, telefonní čísla, údaje o kreditních kartách a podobně).  

Kromě toho umělá inteligence umí inteligentně vkládat informace do dokumentů na základě jejich kontextu, což zvyšuje jejich relevanci a hodnotu pro vaši firmu. Dokáže například automaticky navrhnout klíčová slova nebo štítky pro dokument podle jeho obsahu, což usnadňuje vyhledávání souvisejících dokumentů v budoucnu. Tato funkce založená na umělé inteligenci umožňuje zaměstnancům soustředit se na svou hlavní práci, zatímco se AI stará o efektivní organizaci obsahu.  

Jakou obsahovou platformu použít, aby byla připravena na umělou inteligenci?   

Platformy pro správu obsahu by měly umět víc než jen ukládat soubory. Musí nabízet komplexní řešení, která umožňují pracovat s jakýmkoli souborem v průběhu celého životního cyklu vašich důležitých dokumentů. Základem je, aby vaše platforma pro správu obsahu podporovala dokumenty a data, která ve firmě používáte. Měla by tedy pracovat s metadaty a procesy nad základním balíkem Office (Word, Excel, PowerPoint nebo Loop), ale zároveň poskytovat co nejširší podporu obsahu i do budoucna.  

Zde se opět vracíme ke službě SharePoint, která nabízí bezkonkurenční podporu pro více než 400 typů souborů. Zajišťuje také správu dokumentů, jako jsou soubory PDF, do nichž můžete vkládat poznámky, komentáře, zmínky nebo úkoly.  

Využijte data od externích dodavatelů a zákazníků  

Díky externímu portálu pro správu dokumentů v SharePointu může vaše společnost získávat data od vašich zákazníků nebo dodavatelů. Může se jednat o faktury, objednávky nebo dodavatelské zprávy, z nichž umělá inteligence dokáže přímo extrahovat informace a využít je pro řízení procesů nebo vytváření obchodních reportů.  

Víte, že externím dodavatelům nebo zákazníkům zasílat smlouvy nebo objednávky k podpisu pomocí digitálního podpisu, který následně umožní umělé inteligenci spustit automatizované kroky procesu. I přes automatizaci se klade bezpečnost na prvním místě – Umělá inteligence analyzuje a vybere vysoce rizikové smlouvy, které vyžadují vaši přímou pozornost (včetně seznamu identifikovaných rizik).   

Možnosti využití umělé inteligence ve vašem podnikání:   

• Vytváření online reklamní strategie a reklamních textů   
• Generování obrázků, textů a popisů produktů a služeb  
• Analýza dat pro segmentaci zákazníků  
• Automatizovaný nákup zásob a zboží pro výrobní procesy  
• Vytváření personalizovaných doporučení, oznámení a zpráv pro zákazníky  
• Chatboty a virtuální asistenti pro zaměstnance i zákazníky  
• Prediktivní analýza a optimalizace nákladů, zisků a rizik  

• Automatizace podnikových procesů  
• Zpracování obsahu, extrakce dat z dokumentů, klasifikace metadat  
• Správa obsahu, jeho bezpečnost a sdílení  
• Optimalizace procesů a obchodních dokumentů (smlouvy, faktury, objednávky)   
• Řízení životního cyklu dokumentů   
• Automatické vyplňování údajů  

Jak poznáte, zda je vaše firma připravena na umělou inteligenci?   

Zavádění umělé inteligence může být trnitá cesta, pokud se to udělá nesprávně stanovíte plán a cíle. Společnost připravená na zavedení umělé inteligence chápe její potenciál jako strategický přínos pro podnikání i zákazníky. Úroveň připravenosti na umělou inteligenci lze měřit a analyzovat na základě – asi už tušíte, co přijde – datum a obsah. Pokud máte správně připravená data a dokumenty, ideálně v SharePointu včetně metadat, bude integrace umělé inteligence pro vaši firmu hračkou.   

AI. Technologie, která mění pravidla hry. 

Žijeme skutečně v přelomové době. To, o čem starší generace bouřlivě fantazírovaly a točily futuristické filmy, se stává naší každodenní realitou. Je to doba, kdy umělá inteligence mění nejen technologická odvětví, ale i způsob, jakým pracujeme.  

Od automatizace procesů až po efektivní správu obsahu – umělá inteligence přináší revoluci, které se nelze vyhnout. A které se ani nechcete vyhnout.  

Umělá inteligence je nezbytností pro firmy, které chtějí prosperovat. SharePoint, strukturování obsahu, úspora času a zvýšení produktivity – to je jen malá ochutnávka toho, co vám usnadní každodenní chod firmy. Příprava na integraci umělé inteligence se stává klíčovým krokem pro budoucnost každého (efektivního a úspěšného) podniku. Je čas otevřít se novým možnostem, kde AI není jen nástroj, ale průvodce vaším podnikáním do éry nekonečných příležitostí. A my vás v tomto procesu rádi doprovodíme. Stačí se s námi domluvit si jen schůzku.