Řekněme si to na rovinu hned na úvod: vaši lidé už AI používají. Někdo si nechává přepsat e-mail v ChatGPT, jiný hodil včerejší poradu do Clauda, aby z ní vytáhl úkoly, a obchodník si nechal v Gemini shrnout nabídku konkurence. Dělají to z dobrého důvodu – šetří jim to čas. Často to dělají na soukromých účtech, o kterých nemáte ani tušení.  A právě v tom je celý smysl. Otázka pro firmu dnes nezní „máme používat AI, nebo ne?“. Ten vlak už dávno odjel. Otázka zní: bude umělá inteligence, kterou firma řídí a která pracuje s vašimi daty, bezpečná, nebo způsobí nekontrolovaný únik firemních informací na cizí servery, který již dávno probíhá? Pojďme rovnou k věci.  Co vlastně znamená „využívat Microsoft 365 ve firmě“? Microsoft 365 není jen Word, Excel a Outlook, za které platíte licence. Je to celý ekosystém – SharePoint pro dokumenty a intranet, Teams pro komunikaci, PowerBI pro reporty a nad tím vším Microsoft 365 Copilot – tedy AI, která nevisí ve vzduchu, ale pracuje přímo s vašimi daty.  To je zásadní rozdíl oproti tomu, co si představujete pod pojmem „využívání AI“. Copilot v M365 nezná jen internet – zná celou vaši firmu. Ví, co je v dokumentech na SharePointu, o čem se psalo v Teams, co máte v kalendáři a v e-mailech. A přitom se řídí oprávněními, která ve firmě již máte.  Většina firem, které známe, přitom nevyužívá ani 20% toho, za co v rámci Microsoft 365 platí. Licence běží, Copilot je na dosah a zaměstnanci si přitom kopírují data do nástrojů třetích stran. To je přesně ten nesmysl, který se vyplatí odstranit.  Kde Microsoft 365 skutečně šetří čas? Konkrétně, ne v marketingových frázích. Nejčastější scénáře, které u klientů pozorujeme: […]

Pokud sledujete vývoj umělé inteligence stejně dlouho jako my a používáte Copilota, už v našem předchozím článku jsme se podívali na to, jak může fungovat jako každodenní pomocník při práci s obsahem. Od té doby se však situace posunula, a to nejen o jednu úžasnou funkci, ale o celou řadu praktických vylepšení, která začínají být patrná zejména v běžných pracovních dnech. Představíme vám 5 užitečných funkcí, které představují zásadní změnu v každodenním pracovním životě. Jinými slovy: Copilot už […]

Představte si pondělní ráno na městském úřadě. Vedoucí oddělení otevírá notebook, potřebuje zjistit stav investičního projektu. Začne procházet e-maily. Poté zavolá kolegovi. Ten mu pošle soubor Excel – ale ne ten správný. Třetí pokus. Čtvrt hodiny pryč. A projekt stále není jasný. To není výjimka. To je každodenní realita většiny slovenských samospráv. Podle našich zkušeností ztratí průměrný […]

Přiznejme si jednu věc. Umělou inteligenci dnes využívá už téměř každý. Někdo s ní píše texty, někdo vytváří prezentace, někdo si nechává vytvářet tabulky v Excelu. AI se stala univerzálním pomocníkem: otevřete ji, napíšete otázku, dostanete odpověď a pokračujete dál.   Zatímco však většina lidí používá AI jako šikovný nástroj, ve firmách se začíná objevovat něco o úroveň výš. AI agent. A překvapivě mnoho […]

Znáte ten pocit, když všechno jde hladce? Objednávky chodí včas, zákazníci jsou spokojení, dodávky probíhají bez problémů a celý proces funguje jako dobře namazaný stroj. A pak přijde na řadu fakturace. Začíná hledání. Kde je ta správná verze faktury? V e-mailu, ve sdílené složce, nebo v té, která se jmenuje „faktury – finální“? Otevírají […]

AI agenti jsou jako švýcarské nože v digitálním světě. Umí číst, psát, propojovat data, posílat upozornění, automatizovat pracovní postupy… pokud je správně nastavíte, nezapomenou ani na narozeniny vašeho šéfa. Ale co v nesprávných rukou nebo bez kontroly? Mohou omylem prozradit citlivé informace, upravit nesprávný záznam nebo spustit proces, který ještě neměl být spuštěn. Jejich nasazení může být buď výhrou, […]

Trnava je dalším z měst, která se technologických inovací rozhodně nebojí. Když nás město oslovilo s požadavkem, že potřebuje lepší systém pro správu investičních projektů, mělo jednu hlavní podmínku: musí to být rychlé a funkční. Řekněme si na rovinu – nahradit zaběhnutý Excel není malá ani jednoduchá věc, ale když se spojí chuť […]

Představte si, že váš firemní kalendář je jedna velká místnost plná lepících papírků. Na jednom je dovolená, na druhém nemocenská a na dalším služební cesta nebo práce z domova. Outlook vám pouze ukáže stav „zaneprázdněn“ nebo „busy“, ale co to vlastně znamená? Ve skutečnosti však nikdo neví, kdo a kde vlastně je, zda pracuje, nebo ne. Z […]