Organizácie a verejný sektor

Nový softvér na každý proces?

Nonsens

Máte Microsoft 365? Potom máte v rukách silu zrýchliť svoje procesy. Zrušíme papierovú byrokraciu, zjednotíme vašu agendu a prinesieme do organizácie transparentnosť.

Proč nemá smysl platit za 10 různých aplikací?

Na každý problém vypíšete tender na iný softvér. Výsledok? Vaši ľudia sú zmätení a vy platíte dvakrát za to isté.
Co firmy běžně dělají
Drahé integrace
Chcete je propojit s MS 365? Připravte se na vysoké poplatky a technická omezení.
Nízká bezpečnost
Bežné platformy nespĺňajú prísne štandardy pre verejnú správu. Vaše citlivé dáta sú v ohrození.
Nekonečné tendre
Na nový systém vypisujete obstarávanie a stanete sa rukojemníkom dodávateľa, ktorý si účtuje zmeny.
Žádná automatizace
Webové platformy jsou určeny k tvorbě webových stránek, nikoli k interním procesům. Vaši práci jen zpomalí.
Vaše aplikace v SharePointu
Přirozené propojení
Teams, Outlook, OneDrive. Vše funguje společně, bez složitého programování v MS 365 a SharePointu.
Zabezpečení Microsoft
Světový standard v oblasti ochrany dat a správy přístupů. Bez kompromisů.

Nezávislosť a flexibilita
Platformu už máte. Naše riešenia vám odovzdáme, aby ste neboli závislí na nás a systém mohli rozvíjať.
Upratané procesy
S naším frameworkem automatizujeme i to, s čím si běžný web neporadí.

Certifikovaní odborníci.
Žádné improvizované pokusy.

200+

Digitalizované procesypro firmy, samosprávy a organizace.

30

Kolik dní zbývá do prvních výsledků.Dodáváme rychle a bez výmluv.

8

Rok na trhu.Jsme rychle rostoucí společnost, která byla oceněna v žebříčku Deloitte Fast 50.

Řešení pro firmyOkamžitě a na míru.

Máme připravené moduly, které vám usnadní rozjezd. Naší největší předností je však tvorba inteligentních pracovních postupů přesně podle vašich firemních pravidel.
Dotazníky spokojenosti a reporting,
Dotazníky spokojenosti a reporting,
Kalendář dovolených a nepřítomností
Kalendář dovolených a nepřítomností
Rezervační systém pro auta a vybavení
Rezervační systém pro auta a vybavení
Žádosti o podporu

Žádosti o podporu

Systém pro výběrová řízení
Systém pro výběrová řízení
Evidence účtenek a přijatých faktur
Evidence účtenek a přijatých faktur
Evidence služebních cest

Evidence služebních cest

Evidence zákazníků
Evidence zákazníků
Evidence smluv s digitálním podpisem
Evidence smluv s digitálním podpisem
Komplexní řízení a evidence projektů
Komplexní řízení a evidence projektů
Objednávání osobních ochranných prostředků (OOP)
Objednávání osobních ochranných prostředků (OOP)
Zaškolování zaměstnanců a personální procesy
Zaškolování zaměstnanců a personální procesy
Schvalování žádostí (dovolené, IT vybavení, zboží)
Schvalování žádostí (dovolené, IT vybavení, zboží)

Digitalizace ušetří
vašej organizácii peniaze

Prečítajte si reálne príbehy z verejného sektora a veľkých organizácií, ktorým sme pomohli nastaviť procesy tak, aby konečne dávali zmysel.

3 kroky
k výsledku

Seznamte se s naší prací. Začínáme analýzou tvrdé reality a končíme funkčním systémem. Žádné zbytečné licence navíc. Pouze plynulá změna k lepšímu.

Analýzaprocesů

Nejprve si podrobně vysvětlíme, jak dnes fungujete. Ukážeme vám, kde přesně ztrácíte drahocenný čas a peníze. Nemilosrdně odstraníme vše, co nedává smysl.

Návrh a vývoj řešení

Spolehlivě oživíme procesy přímo v platformě Microsoft 365. Zavedeme automatizované pracovní postupy, aniž by došlo k narušení vašeho provozu. První výsledky vám předáme již za 30 dní.

Adopcea podpora

Zavést systém, který vaši zaměstnanci neumí používat? To je nesmysl. Naučíme je s ním pracovat a poskytneme vám plnou podporu i po nasazení řešení.

Nevíte, kde přesně ztrácíte čas a peníze?

Nonsens

Spusťte náš NONSENS SKENER. Za 3 minuty zjistíte, kolik drahocenného času a peněz ve skutečnosti plýtváte na zbytečné operativní činnosti.

Co získáte:

Rychlý výpočet času ztraceného rutinní prací.
Odhalení skrytých byrokratických nástrah ve vaší organizaci.
Konkrétní příklady řešení, která dávají smysl.

Začínáte svou digitální cestu? 

Tady jsou odpovědi.

Začnite tam, kde vás najviac brzdí papier. Pomôžeme vám upratať centrálny register zmlúv, spracovanie faktúr alebo interné schvaľovacie procesy. Vytvoríme transparentné prostredie, kde každý referent či vedúci nájde presne to, čo k svojej práci potrebuje.

Nie. Pracujeme s Microsoft 365, ktorý vaša organizácia s najväčšou pravdepodobnosťou už dávno platí a má k dispozícii. Prečo by ste mali obstarávať a učiť ľudí na ďalší izolovaný systém? Platiť za nové licencie navyše, keď už máte robustnú platformu? Nonsens.

Áno. Vaše bežné účtovné alebo štátne systémy vieme prepojiť s prostredím MS 365. Údaje z nich dostaneme tam, kde s nimi ľudia reálne pracujú – do Teams alebo do prehľadných reportov pre vedenie. Ručné prepisovanie tabuliek z jedného systému do druhého tak definitívne končí.

Bezpečne ich presunieme. Žiadna paralýza úradu sa nekoná. Vaše historické zmluvy, smernice a dokumenty zmigrujeme do nového, uprataného systému tak, aby spĺňal bezpečnostné štandardy a vaši ľudia mohli okamžite pokračovať v práci.

Teorie necháme na ostatních. My píšeme o tom, co funguje

Žádný IT žargon ani PR fráze. Pouze praktické návody pro Microsoft 365 a tipy, jak ve vaší firmě omezit byrokracii.
digitalizace
Čtení na 7 minut

Jak města přestala hasit chaos: 3 řešení, která jim dnes šetří stovky hodin

Představte si pondělní ráno na městském úřadě. Vedoucí oddělení otevírá notebook, potřebuje zjistit stav investičního projektu. Začne procházet e-maily. Poté zavolá kolegovi. Ten mu pošle soubor Excel – ale ne ten správný. Třetí pokus. Čtvrt hodiny pryč. A projekt stále není jasný. To není výjimka. To je každodenní realita většiny slovenských samospráv. Podle našich zkušeností ztratí průměrný […]

digitalizace
Čtení na 7 minut

AI agenti ve firmách: když software pracuje za vás 

Přiznejme si jednu věc. Umělou inteligenci dnes využívá už téměř každý. Někdo s ní píše texty, někdo vytváří prezentace, někdo si nechává vytvářet tabulky v Excelu. AI se stala univerzálním pomocníkem: otevřete ji, napíšete otázku, dostanete odpověď a pokračujete dál.   Zatímco však většina lidí používá AI jako šikovný nástroj, ve firmách se začíná objevovat něco o úroveň výš. AI agent. A překvapivě mnoho […]

případové studie
Čtení na 4 minuty

Jak nastavit digitální pracovní postup?

My v Opium.systems máme rádi inovace a občas je dokonce i „uvaříme“. Jednou z našich nejunikátnějších aktivit, kterou jsme nedávno realizovali na obchodní konferenci Slovenské spořitelny, BIKOSS 2025, je kuchařská show „Jak uvařit digitální workflow“. Proč jsme vlastně kuchařskou show pořádali? Běžným školením nebo workshopům o digitalizaci často chybí lidský zážitek – procesy, mapování workflow, automatizace jsou […]

pomoc
Čtení na 5 minut

Bezpečnost agentů AI – jak zabránit tomu, aby vám kopilot nevyčmuchal vaše tajemství 

AI agenti jsou jako švýcarské nože v digitálním světě. Umí číst, psát, propojovat data, posílat upozornění, automatizovat pracovní postupy… pokud je správně nastavíte, nezapomenou ani na narozeniny vašeho šéfa. Ale co v nesprávných rukou nebo bez kontroly? Mohou omylem prozradit citlivé informace, upravit nesprávný záznam nebo spustit proces, který ještě neměl být spuštěn. Jejich nasazení může být buď výhrou, […]

Přihlaste se k odběru našich novinek.

Získejte každý týden praktické tipy k digitalizaci, které mají smysl.
Pomáháme firmám, organizacím a samosprávám s digitalizací, aby jejich práce opět dávala smysl.
Pomáháme firmám, organizacím a samosprávám s digitalizací, aby jejich práce opět dávala smysl.
Pro koho
jsou naše řešení
Kontakt
+421 911 209 609 ahoj@opiumsystems.sk
Opium.systems s.r.o.
Jeruzalémská 16/A,
917 01, Trnava


IČO: 52 744 779
DIČ: 2121122069
DIČ: SK 2121122069
© 2026 Opium.systems. Digitalizace procesů.

Pojďme k věci.

Víte přesně, co brzdí vaši organizaci?
Zanechte nám své kontaktní údaje a do 24 hodin se vám ozveme.
Napište nám kdykoli
ahoj@opiumsystems.sk
Zavolejte nám přímo
+421 911 209 609