In den letzten Jahren ist SharePoint zu einem unverzichtbaren Bestandteil vieler Unternehmen geworden. Er wird zum Teilen von Dokumenten, zur Zusammenarbeit und zur Verwaltung von Inhalten genutzt. Microsoft SharePoint ist ein digitaler Arbeitsbereich, in dem alles Wichtige geschieht, und jetzt kommt er mit einer revolutionären Verbesserung – SharePoint Copilot.  

Dies ist ein KI-gestützter Assistent. Zusammen mit Copilot ist alles schneller, übersichtlicher und natürlicher. Wir werden gemeinsam untersuchen, wie Copilot funktioniert, warum es so bahnbrechend ist und welche Vorteile es bietet.  

Inhalt   

• Was ist SharePoint Copilot 
• Vorteile von Copilot  
• Fallstudien zur Nutzung von Copilot in SharePoint 
• Wie fange ich an zu nutzen 
• Ende 

Was ist SharePoint Copilot 

Copilot ist ein KI-Assistent von Microsoft, der die Art und Weise, wie Sie mit SharePoint arbeiten, verändern wird. Er hilft beim Suchen, Sortieren, Zusammenfassen, Empfehlen und Vorschlagen notwendiger Änderungen. Er ist wie ein intelligenter Kollege, der niemals schläft, nichts vergisst und genau weiß, wo was gespeichert ist. Er hilft bei der Suche nach Dokumenten, fasst Besprechungen zusammen und beantwortet jede Frage. Er kann Arbeit erleichtern, die viel Zeit in Anspruch nehmen würde.  

Vorteile von Copilot in SharePoint 

Suche, die dich nie im Stich lässt 
Anstatt Zeit mit dem Durchsuchen unzähliger Dokumente zu verschwenden, hilft Copilot schnell, genau das zu finden, was Sie brauchen. Es ist, als hätten Sie einen persönlichen Assistenten, der weiß, wo alle Dokumente liegen, und sie Ihnen direkt auf einem Silbertablett liefert.  

Routinemäßige Aufgaben müssen nicht mehr Ihre Sorge sein 
Verzensionierung von Dokumenten, Umschreiben, Aktualisierungen oder die Einarbeitung von Änderungen in ein Dokument. Copilot kann diese Aufgaben automatisieren und spart Ihnen somit nicht nur Zeit, sondern auch Nerven.  

Teamwork, das funktioniert  
Copilot hilft dem Team, schneller und intelligenter zu arbeiten. Die Teamarbeit wird dadurch deutlich einfacher. Basierend auf Ihrer bisherigen Arbeitsweise schlägt Copilot Dokumente vor und bietet nützliche Informationen an. Dies verbessert sowohl die Produktivität als auch die Teamzusammenarbeit.  

Datenanalyse ohne unnötigen Ärger 
Brauchen Sie einen schnellen Überblick? Einen Bericht? Einen Vergleich? Copilot kann Daten in SharePoint analysieren und liefert Ihnen Ergebnisse in einer Form, die auch jemand versteht, der Excel nicht mag. So sieht Business Intelligence ohne Schweiß auf der Stirn aus. 

Fallstudien zur Nutzung von Copilot in SharePoint 

Copilot fungiert als kollaborativer Partner, der Arbeitsabläufe optimiert – vom Entwurf des ersten Website-Layouts basierend auf einfachen Anweisungen bis zur Verfeinerung bestehender Inhalte zu visuell ansprechenden Seiten. Tauchen wir ein in einige praktische Anwendungsfälle, wie Microsoft Copilot in SharePoint die Arbeitswelt verändert.  

Schulung und Einarbeitung von Benutzern 

Copilot dient als KI-gestütztes Lernprogramm für neue Benutzer, das ihnen hilft, alle Funktionen von SharePoint effektiv zu verstehen. Dies stellt sicher, dass alle Teammitglieder die Möglichkeiten der Plattform voll ausschöpfen können.  

Projektmanagement-Unterstützung 

Bei der Projektverwaltung hilft Copilot den Benutzern durch die Generierung von Aufgabenlisten, die Bereitstellung von Dokumentationsvorlagen und die Unterstützung bei der Erstellung von Projektberichten. Diese Unterstützung optimiert Projekt-Workflows und steigert die organisatorische Effizienz, sodass Teams mehrere Projekte gleichzeitig leichter verwalten können.  

Intranetsentwicklung 

Für Organisationen, die ihr Intranet-Erlebnis verbessern möchten, vereinfacht Copilot die Workflow-Verwaltung, indem es Routineaufgaben automatisiert und Best Practices für die Intranetentwicklung vorschlägt. Diese Fähigkeit gewährleistet, dass Mitarbeiter beim Zugriff auf Unternehmensressourcen ein reibungsloses Erlebnis haben. 

Wie fange ich an zu nutzen ?

Mit Copilot in SharePoint zu beginnen ist einfacher als Sie denken. Wenn Sie SharePoint bereits im Rahmen von Microsoft 365 nutzen, ist Copilot verfügbar und muss nur richtig eingerichtet werden. Es ist nichts Kompliziertes, nur ein paar Schritte und Ihr Helfer ist bereit. 

Empfehlung: 

1. Bereiten Sie die Daten vor 
   Bevor du Copilot startest, lohnt es sich, ein wenig aufzuräumen. Ordne deine Dokumente und benenne deine Ordner. So hilfst du Copilot, die benötigten Informationen schnell zu finden und zu verarbeiten. 

2. Beginne mit einfachen Aufgaben 
   Lassen Sie Copilot mit einfachen Aufgaben beginnen. Versuchen Sie, Dokumente zu suchen oder zu filtern. Wenn Sie sich mit ihm vertraut gemacht haben, können Sie ihm auch fortgeschrittenere Aufgaben anvertrauen, wie z. B. die Analyse von Dokumenten oder die Zusammenfassung von Besprechungen. 

3. Nutze Unterstützung und Schulungen 
   Microsoft bietet Schulungen, Videos und eine Community von Menschen, die Ihnen helfen, das Beste aus Copilot herauszuholen. Sollte etwas schiefgehen oder sich die Dinge entwickeln – Unterstützung ist immer verfügbar. Denken Sie daran, dass auch Copilot lernt und jeder Tipp dazu beiträgt, ihn effektiver zu machen. 

Fazit 

Wenn Sie möchten, dass die Arbeit mit SharePoint schneller, effizienter und unterhaltsamer wird, ist SharePoint Copilot wie für Sie gemacht. Dieser KI-Assistent von Microsoft tut nicht nur, was Sie ihm sagen. Er versteht den Kontext, weiß, woran Sie gestern gearbeitet haben und weiß, was Sie heute brauchen werden. Er beseitigt Sorgen über Fehler, indem er auf Inkonsistenzen hinweist und vorschlägt, was und wie verbessert werden könnte. Copilot spart Stunden Arbeit, die sonst von Routineaufgaben wie Klicken, Suchen oder endloses Umschreiben verschlungen würden. Sein großer Vorteil ist, dass er sich Ihnen anpasst und nicht umgekehrt. Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, Ihre Produktivität zu steigern und Zeit und Geld zu sparen, ist jetzt der richtige Zeitpunkt dafür. Wenn Sie mehr über KI erfahren möchten, melden Sie sich für unser an Webinar.