Sagen wir es gleich zu Beginn ganz offen: Ihre Mitarbeiter nutzen bereits KI. Der eine lässt seine E-Mails von ChatGPT umschreiben, ein anderer hat das gestrige Meeting an Claud weitergeleitet, damit dieser die Aufgaben daraus extrahiert, und ein Vertriebsmitarbeiter hat sich in Gemini eine Zusammenfassung des Angebots der Konkurrenz erstellen lassen. Sie tun das aus gutem Grund – es spart ihnen Zeit. Oft tun sie das über private Konten, von denen Sie nicht einmal etwas ahnen.  Und genau darin liegt der springende Punkt. Die Frage für Unternehmen lautet heute nicht mehr: „Sollen wir KI einsetzen oder nicht?“. Dieser Zug ist längst abgefahren. Die Frage lautet: Wird die KI, die das Unternehmen steuert und die auf Ihren Daten läuft, sicher sein oder wird sie einen unkontrollierten Abfluss von Unternehmensinformationen auf fremde Server verursachen, der bereits seit Langem stattfindet? Kommen wir direkt zur Sache.  Was bedeutet es eigentlich, „Microsoft 365 im Unternehmen zu nutzen“? Microsoft 365 besteht nicht nur aus Word, Excel und Outlook, für die Sie Lizenzen bezahlen. Es ist ein ganzes Ökosystem – SharePoint für Dokumente und das Intranet, Teams für die Kommunikation, PowerBI für Berichte und vor allem Microsoft 365 Copilot – also eine KI, die nicht in der Luft schwebt, sondern direkt mit Ihren Daten arbeitet.  Das ist ein grundlegender Unterschied zu dem, was man sich unter dem „Einsatz von KI“ vorstellt. Copilot in M365 kennt nicht nur das Internet – es kennt Ihr gesamtes Unternehmen. Er weiß, was in den Dokumenten auf SharePoint steht, worüber in Teams geschrieben wurde, was in Ihrem Kalender und in Ihren E-Mails steht. Dabei hält er sich an die Berechtigungen, die Sie bereits in Ihrem Unternehmen haben.  Die meisten Unternehmen, die wir kennen, nutzen dabei nicht einmal 20% dessen, wofür sie im Rahmen von Microsoft 365 bezahlen. Die Lizenzen laufen, Copilot ist griffbereit, und trotzdem kopieren die Mitarbeiter ihre Daten in Tools von Drittanbietern. Genau diesen Unsinn lohnt es sich, zu beseitigen.  Wo spart Microsoft 365 tatsächlich Zeit? Konkret, nicht in Marketing-Floskeln. Die häufigsten Szenarien, die wir bei Kunden beobachten: […]

Wenn Sie die Entwicklung von KI schon länger verfolgen als wir und Copilot kennen, haben wir uns bereits in unserem vorherigen Artikel angesehen, wie er als täglicher Helfer bei der Arbeit mit Inhalten fungieren kann. Seitdem haben sich die Dinge jedoch weiterentwickelt, und zwar nicht um eine einzige „Wow“-Funktion, sondern um eine Reihe praktischer Verbesserungen, die vor allem im normalen Arbeitsalltag spürbar werden. Wir stellen Ihnen 5 nützliche Funktionen vor, die im täglichen Arbeitsleben bahnbrechend sind. Mit anderen Worten: Copilot ist bereits [...]

Stellen Sie sich einen Montagmorgen im Rathaus vor. Der Abteilungsleiter schaltet den Laptop ein, er muss den Status eines Investitionsprojekts erfahren. Er beginnt, E-Mails zu durchsuchen. Dann ruft er einen Kollegen an. Dieser schickt ihm eine Excel-Datei – aber nicht die richtige. Dritter Versuch. Eine Viertelstunde ist vorbei. Und das Projekt ist immer noch nicht klar. Dies ist keine Ausnahme. Dies ist die tägliche Realität der meisten slowakischen Gemeinden. Nach unseren Erfahrungen verliert ein durchschnittlicher […]

Geben wir uns einer Sache hin. Künstliche Intelligenz wird heute fast von jedem genutzt. Manche schreiben Texte damit, andere erstellen Präsentationen, wieder andere lassen sich Excel-Tabellen erstellen. KI ist zu einem universellen Helfer geworden: man öffnet, schreibt eine Frage, bekommt eine Antwort und macht weiter. Doch während die meisten Menschen KI als nützliches Werkzeug nutzen, beginnt sich in Unternehmen etwas auf einer höheren Ebene zu zeigen. KI-Agenten. Und überraschend viele […]

Bei Opium.systems lieben wir Innovationen und „kochen“ sie sogar manchmal. Eine unserer einzigartigsten Aktivitäten, die wir kürzlich auf der Businesskonferenz Slovenskej sporiteľne, BIKOSS 2025, durchgeführt haben, ist eine Kochshow „Wie man einen digitalen Workflow kocht“. Warum haben wir überhaupt eine Kochshow gemacht? Bei herkömmlichen Schulungen oder Workshops zur Digitalisierung fehlt oft das menschliche Erlebnis – Prozesse, Workflow-Mapping, Automatisierung sind […]

Kennen Sie das Gefühl, wenn alles reibungslos läuft? Bestellungen kommen pünktlich an, Kunden sind zufrieden, Lieferungen klappen Problemlos und der gesamte Prozess funktioniert wie ein gut geöltes Uhrwerk. Und dann kommt die Rechnungsstellung ins Spiel. Die Suche beginnt. Wo ist die richtige Version der Rechnung? Im E-Mail-Postfach, im geteilten Ordner oder in dem mit dem Namen „Rechnungen – endgültig“? Es öffnen sich […]

Trnava ist eine weitere Stadt, die sich definitiv nicht vor technologischen Innovationen scheut. Als die Stadt auf uns mit der Anforderung zukam, dass sie ein besseres System für die Verwaltung von Investitionsprojekten benötige, hatten sie eine Hauptbedingung: Es müsse schnell und funktional sein. Seien wir ehrlich – das etablierte Excel zu ersetzen ist keine kleine oder einfache Sache, aber wenn der Wunsch da ist […]

Stellen Sie sich vor, Ihr Firmenkalender ist ein großer Raum voller Haftnotizen. Auf einer steht Urlaub, auf der nächsten Krankmeldung und auf wieder einer Geschäftsreise oder Homeoffice. Outlook zeigt Ihnen nur den Status beschäftigt oder „busy“, aber was bedeutet das eigentlich? In Wirklichkeit weiß jedoch niemand, wer wo ist, ob er arbeitet oder nicht. Aus […]