Aj online voľby môžu byť funkčné

Advokáti si na formality potrpia a my na funkčné riešenia tiež. O to viac nás teší, že si nás opäť Slovenská advokátska komora zvolila pre zabezpečenie technického riešenia volieb a hlasovania počast konferencie advokátov 2025. 

Naším cieľom bolo zabezpečiť spoľahlivú a bezpečnú platformu pre hlasovanie aj voľby, ktorá bude plne funkčná pre účastníkov prítomných osobne aj tých pripojených online. Vyskladali sme riešenie, ktoré spojilo moderné technológie s dôrazom na jednoduchosť používania a maximálnu transparentnosť celého procesu.

Zobrali sme si na pomoc nástroj, ktorý má (keď sa dobre nastaví) naozaj veľký potenciál: SharePoint.

Obsah   

• SharePoint: viac než si myslíš
• Čo sme nastavili
• Ako to prebiehalo?
• Technológia, ktorá nezdržuje
• Spoľahlivosť, ktorú si môžete zvoliť

SharePoint: viac než si myslíš

Pre mnohých je SharePoint len nástrojom na ukladanie dokumentov. Avšak, ak je správne nastavený, vie premeniť každý proces na viac efektívny, transparentý a bezpečný systém. Vrátane volieb a hlasovania.

Pre SAK sme vytvorili kompletný digitálny systém volieb. Celý priebeh – od prihlásenia, cez hlasovanie až po počítanie výsledkov – bežal pomocou platformy Opium. 

Čo sme nastavili:

• Individuálne prihlasovanie – aby hlasoval len ten, kto skutočne má. Identity management pre viac ako 7 000 advokátov. 
• sichere und anonyme Stimmabgabe – cez vlastné zariadenia aj kiosky, ktoré sa nachádzali na mieste, vrátane procesne riadenou dvojfaktorovou autentifikáciou 
• Online aj prezenčne – hybridný model, bez kompromisov.
• Výsledky v reálnom čase – bez čakania, bez chaosu, doručené digitálne a šifrovane orgánom konferencie

A áno! Pre všetky interface procesy bol mozgom SharePoint. Bez zložitého školenia, bez potreby sťahovať ďalšie aplikácie. Jednoducho, funkčne, bezpečne.

Ako to prebiehalo?

Konferencia sa konala v Zimnej jazdiarni na Bratislavskom hrade – dôstojnom priestore pre dôležité rozhodnutia. Prítomní boli desiatky advokátov osobne, ďalší sa pripájali online.

Hlasovanie o procesných otázkach prebiehalo cez vlastné zariadenia účastníkov, priamo z prehliadača alebo pomocou handheldu – zariadenie na hlasovanie v reálnom čase. 

Počas dňa prebiehali voľby do orgánov komory prostredníctvom nami zabezpečených kioskov na mieste, alebo opäť z vlastného zariadenia pre užívateľov online. Pomocou Opium. platformy pre hybridné podujatia záujemcovia mohli sledovať konferenciu online pomocou svojho zariadenia z akéhokoľvek miesta na svete (áno slovenská advokátska komora zastrešuje aj zahraničných advokátov).

Každý z nich mal umožnené sledovať živé dianie na konferencii advokátov a zároveň bezpečne a komfortne voliť zástupcov do orgánov či hlasovať o predpisoch a procesných otázkach. Všetko z pohodlia domova a zároveň bez obťažovania autenfikáciou pre účastníkov konferencie. (Týchto predsa už overilo riešenie prezencie a registrácie advokátov pri vstupe na konferenciu advokátov od Opium.) 

Zbieranie a spracovanie údajov fungovalo plne automatizovane. Celý čas prebiehalo všetko hladko. Bez výpadkov a zložitých problémov. Otázky a technickú podporu sme jednoducho a rýchlo vyriešili našim tímom na mieste. Presne tak, ako to má byť.

Technológia, ktorá nezdržuje

Naším cieľom bolo vytvoriť riešenie, ktoré sa prispôsobí účastníkom – nie naopak. V praxi to znamenalo:

• žiadne zložité prihlásenia,
• žiadne špeciálne zariadenia (stačí to, čo máte pri sebe),
• žiadna strata času pri vysvetľovaní, čo a kde kliknúť.

A čo je dôležité – celý systém zostáva klientovi. Žiadna príležítostná aplikácia, ktorú vie ovládať len externá firma. Opium. riešenie v SharePoint je súčasťou Microsoft 365, takže ak ho máte, môžete ho po správnom nastavení využívať ďalej aj na hlasovanie, rozhodovanie či interné procesy.

Spoľahlivosť, ktorú si môžete zvoliť

Zabezpečiť hladký priebeh volieb pre Slovenskú advokátsku komoru bola výzva, ktorá nám poskytla unikátnu príležitosť preukázať naše kvality. Bola to dôvera, ktorú si veľmi vážime. Ak plánujete konferenciu, voľby, alebo jednoducho potrebujete technológiu, ktorá nesklame, radi vám ukážeme, čo všetko sa dá postaviť na nástrojoch, ktoré už možno máte – stačí im dať správnu logiku a štruktúru. Pozrite si video z konferencie.