Celé riešenie v skratke
Odvetvie: Verejná správa / samospráva
Technológia: Microsoft 365, SharePoint Online
Výsledok: Personalizovaný mestský intranet prispôsobený rôznym rolám zamestnancov, nasadený za necelé 3 týždne
Mesto Trnava hľadalo spôsob, ako zjednotiť internú komunikáciu, dokumenty a pracovné nástroje do jedného centrálneho priestoru. Dovtedajším riešením bolakombinácia Excelov, emailov a lokálnych úložísk. To však prestávalo postačovať rastúcim nárokom na prehľadnosť, bezpečnosť a efektivitu práce.
Cieľom projektu bolo vytvoriť moderný, personalizovaný intranet, ktorý bude reflektovať potreby rôznych zamestnaneckých rolí, zjednoduší každodennú prácu a zároveň využije existujúce Microsoft technológie, ktoré mesto už malo k dispozícii.
Fakty v číslach
Čas implementácie: 2,5 týždňa
Počet analytických workshopov: 3
Použitá platforma: Microsoft 365 / SharePoint Online
Typ riešenia: Personalizovaný mestský intranet
Používatelia: Zamestnanci mesta naprieč odbormi
Testovanie a optimalizácia: 1 mesiac po nasadení
Priebeh projektu
Projekt začal rýchlou analýzou a workshopmi, ktoré pomohli zmapovať potreby rôznych používateľov – od bežných zamestnancov až po vedenie mesta. Následne bol navrhnutý jednotný intranet s personalizovaným obsahom podľa roly používateľa.
Riešenie bolo nasadené expresne, bez kompromisov na kvalite, s dôrazom na jednoduchosť a použiteľnosť.
Technológia a funkcionality
Intranet je postavený na SharePoint Online a ponúka:
- centrálnu domovskú stránku,
- personalizovaný obsah podľa používateľa,
- manažérske prehľady a dashboardy,
- centrálnu správu dokumentov,
- moduly pre interné agendy a úlohy,
- prehľad organizačnej štruktúry mesta.
Výsledok
Personalizovaný intranet priniesol Trnave:
- jedno centrálne pracovné prostredie,
- lepšiu orientáciu v informáciách,
- rýchlejší prístup k dokumentom a úlohám,
- vyššiu efektivitu každodennej práce.
Projekt ukázal, že funkčný a personalizovaný mestský intranet je možné nasadiť rýchlo, moderne a s reálnym prínosom pre zamestnancov.
