Vytvorte modernú samosprávu – mestský intranet na mieru

20 mája, 2026
5 min
čitania
3D ilustrácia plávajúceho mestského ostrova s ikonami pre odpad, dopravu, žiadosti, spätnú väzbu a parkovanie okolo neho. V pravom dolnom rohu sa na modrom pozadí zobrazuje slovo opium.

Digitálna transformácia v dnešnom svete už nie je žiadným scifi, ale nevyhnutnou súčasťou fungovania. Všetci vieme, aké je fungovanie s dokumentami, ktoré sa na nás sypú z každej strany. A my aj napriek tomu nevieme, kde sa čo nachádza. Príkladom môže byť aj zaneprázdnený zamestnanec úradu, ktorý hľadá jednu faktúru a strávi hodiny klikajúc po rôznych zložkách a systémoch. Výsledkom je zúfalý pohľad na prázdnu obrazovku a množstvo otvorených súborov. V našom najnovšom blogu sa dozvieš ako takejto situácii vieme predísť. 

Obsah   

Jeden mestský hub na všetko 

Predstavujeme vám digitálny mestský úrad alebo inak povedané intranet pre samosprávy. Slúži ako domovská stránka (tzv. Homepage) kde nájdete všetko čo potrebujete – od zmlúv, kontaktov, cez jedálny lístok až po aktuálne oznamy. Pod pojmom “jedno miesto”, alebo domovská stránka nemyslíme ďaľšiu záložku na zdieľanom disku ale platformu, ktorá dáva zmysel. Nájdete na nej všetko potrebné pre rýchle a efektívne fungovanie. Nahrádza procesy, ktoré sa dali vybaviť iba dlhým čakaním na chodbách a pomocou digitalizácie a automatizácie sa eliminuje množstvo času stráveného rutinnými úlohami. 

Požiadavky od občanov  

Deň čo deň prichádzajú od občanov nové nápady, podnety či otázky, ktoré si žiadajú nielen odpoveď so spätnou väzbou, ale aj návrh riešenia. Požiadavka sa na mestskom intranete zaznamená a automaticky sa priradí k človeku zodpovednému za danú problematiku, alebo agendu na meste. Ak sa problém vyskytne viackrát, systém to vie rozpoznať. Zanalyzuje, vyhodnotí, ukáže štatistiky a pomôže s rozhodovaním. Podnety občanov sú tak zaznamenané, roztriedené podľa priorít a zamestnanci mesta tak vedia, na ktoré oblasti sa treba zamerať a čo vylepšiť. 

Nový zamestnanec 

Pri nástupe nového zamestnanca môže trvať IT oddeleniu aj niekoľko dní či týždňov, kým vyriešia prístup ku všetkým dokumentom a aplikáciám, ktoré zamestnanec naozaj potrebuje. Intranet je pomocníkom na poskytnutie všetkých oprávnení už v deň nástupu a pri podpise zmluvy.  

Výhodou pre každého nového zamestnanca je, že má ihneď k dispozícii synchronizovaný adresár so všetkými dôležitými kontaktmi na kolegov a spolupracovníkov vrámci mesta či samosprávy, čo mu urýchli zapojenie sa nielen do pracovného procesu. Všetko na jeden klik.  

Investície pod kontrolou 

Všetci si vieme veľmi dobre predstaviť kolobeh papierovačiek ohľadne komplexných a náročných proejtkov, akými sú Investičné akcie. Celá projektová dokumentácia, od lehôt, termínov, rozpočtov, návrhov, obstarávaní a financovaní sa musí evidovať, aby sa v tom človek nestratil. Pomocou Intranetu má každá úloha pridelenú zodpovednú osobu, ktorej prichádzajú notifikácie a kladie dôraz na dodržiavanie lehôt a termínov.   

AI – osobný asistent pre každého 

Povedzme si úprimne, kto by nechcel mať osobného asistenta, ktorému môže zadeliť úlohy, na ktoré nemá čas alebo chuť. Napríklad si predstavte, že potrebujete zistiť, čo bolo schválené v uznesení spred roka. Bežne by to znamenalo prehrabovanie sa v dokumentoch minimálne pol dňa. AI asistent to spraví a dokonca za pár sekúnd. Prehľadá všetky dokumenty a na základe toho odpovie s presnosťou. Aké jednoduché ušetrenie času, však? 

Záver 

Digitálna transformácia nie je o tom, že nahradíte papier tabletom či počítačom. Je najmä o zjednodušení a vylepšení fungovania v každodennom živote. Zamestnanec mesta či samosprávy získa viac času, aby sa venoval tomu, čo je naozaj dôležité a má pridanú hodnotu – ako plánovanie, inovácie či rozvoj mesta. Náš system, na ktorom je postavený intranet, funguje bez zložitých technologických požiadaviek. Ušetríte náklady keďže netreba žiadne nákupy serverov, licencií či power apps. 

Na digitalizáciu netreba čakať ako na nový rozpočet. Doležité je začať s jasným cieľom – aby sa stali mestá i samosprávy miestom, kde veci skutočne fungujú. Ak sa chceš dozvedieť viac, pozri si náš webinár.  

Zdieľaj príspevok

Páčia sa vám naše články?​

Prihláste sa na odber nášho newslettera​
Prihlásením sa súhlasíte s našimi
Zásady ochrany osobných údajov

Podobné články

Uncategorized
11 min
čítania

Microsoft Copilot vs. ChatGPT, Claude a Gemini: Prečo na firemné dáta potrebujete iný AI nástroj

Povedzme si to narovinu hneď na úvod: vaši ľudia už AI používajú. Niekto si dáva prepísať e-mail do ChatGPT, iný hodil včerajšiu poradu Claudovi, aby z nej vytiahol úlohy, a obchodník si dal do Gemini zhrnúť ponuku konkurencie. Robia to z dobrého dôvodu – šetrí im to čas. Robia to často na súkromných účtoch, o ktorých vy ani netušíte.  A presne tu je celá pointa. Otázka pre firmu dnes nie je „máme používať AI, alebo nie?“. Tá loď už dávno odplávala. Otázka je: bude AI, ktorú firma riadi a ktorá beží nad vašimi dátami bezpečná alebo spôsobí nekontrolovaný odliv firemných informácií na cudzie servery, ktorý už dávno prebieha?  Poďme priamo k veci.  Čo vlastne znamená „využívať Microsoft 365 vo firme“?  Microsoft 365 nie je len Word, Excel a Outlook, za ktoré platíte licencie. Je to celý ekosystém – SharePoint pre dokumenty a intranet, Teams pre komunikáciu, PowerBI pre reporty a nad týmvšetkým Microsoft 365 Copilot – čiže AI, ktorá nevisí vo vzduchu, ale pracuje priamo nad vašimi dátami.  To je zásadný rozdiel oproti tomu, čo si predstavíte pod „používaním AI“. Copilot v M365 nepozná len internet – pozná celú vašu firmu. Vie, čo je v dokumentoch na SharePointe, o čom sapísalo v Teams, čo máte v kalendári a v e-mailoch. A drží sa pri tom oprávnení, ktoré už vo firme máte.  Väčšina firiem, ktoré poznáme, pritom nevyužíva ani 20% toho, za čo v rámci Microsoft 365 platí. Licencie bežia, Copilot je na dosah a popri tom si zamestnanci kopírujú dáta do nástrojovtretích strán. To je presne ten nonsens, ktorý sa oplatí odstrániť.  Kde Microsoft 365 reálne ušetrí čas?  Konkrétne, nie v marketingových frázach. Najčastejšie scenáre, ktoré vidíme u klientov:  […]

Na drevenom stole vedľa sviečky, pohára, kníh a okrasnej rastliny leží notebook, na ktorom je otvorená aplikácia Copilot. V pravom dolnom rohu sa objavuje slovo „opium“.
Microsoft
9 min
čítania

Nové Copilot funkcie v SharePointe: tipy, triky a praktické scenáre z praxe 

Ak sledujete vývoj AI dlhodobejšie ako aj my, a registrujete Copilota tak už v našom predchádzajúcom článku sme sa pozreli na to, ako môže fungovať ako každodenný pomocník pri práci s obsahom. Odvtedy sa však veci posunuli a nie o jednu wow funkciu, ale o množstvo praktických zlepšení, ktoré začínajú byť citeľné hlavne v bežných pracovných dňoch. Predstavíme vám 5 užitočných funkcií, ktoré sú gamechangerom v dennodennom pracovnom živote.  Inými slovami: Copilot už […]

Osoba si na monitore stolového počítača prezerá digitálne rozhranie na plánovanie mesta, ktoré zobrazuje futuristický model mesta s ikonami v pracovnom priestore. V pravom dolnom rohu sa v modrom kruhu zobrazuje slovo opium.
Digitalizácia
7 min
čítania

Ako mestá prestali hasiť chaos: 3 riešenia, ktoré im dnes šetria stovky hodín

Predstavte si pondelkové ráno na mestskom úrade. Vedúci oddelenia otvára laptop, potrebuje zistiť stav investičného projektu. Začína prehľadávať emaily. Potom volá kolegovi. Ten mu posiela Excel – ale nie ten správny. Tretí pokus. Štvrťhodina preč. A projekt ešte stále nie je jasný.  Toto nie je výnimka. Toto je každodenná realita väčšiny slovenských samospráv.  Podľa našich skúseností stratí priemerný […]

Priateľský robot sa vznáša vedľa futuristického rozhrania, ktoré zobrazuje obrázky generované umelou inteligenciou a slovenský text, pričom v pravom dolnom rohu je modré logo s nápisom opium.
Digitalizácia
7 min
čítania

AI agenti vo firmách: keď softvér pracuje za vás 

Priznajme si jednu vec. Umelú inteligenciu dnes používa už skoro každý. Niekto si s ňou píše texty, niekto robí prezentácie, niekto si nechá vytvoriť tabuľky v Exceli. AI sa stala univerzálnym pomocníkom: otvoríte, napíšete otázku, dostanete odpoveď a pokračujete ďalej.   Lenže zatiaľ čo väčšina ľudí používa AI ako šikovný nástroj, vo firmách sa začína objavovať niečo o level vyššie. AI agent. A prekvapivo veľa […]

Dvaja muži v kuchárskych klobúkoch a ležérnych sakách stoja s úsmevom v interiéri pri kovovom zábradlí. V pravom dolnom rohu je modrá grafika s nápisom opium.
Casestudy
4 min
čítania

Ako ukuchtiť Digitálny Workflow?

My v Opium.systems máme radi inovácie a dokonca ich občas aj „uvaríme“. Jednou z našich najunikátnejších aktivít, ktorú sme nedávno zrealizovali na biznis konferencii Slovenskej sporiteľne, BIKOSS 2025, je kuchárska show „Ako ukuchtiť Digitálny Workflow“. Prečo sme kuchársku show vlastne robili? Pri bežných školeniach či workshopoch digitalizácie často chýba ľudský zážitok – procesy, mapovanie workflow, automatizácie sú […]

Muž v okuliaroch a pruhovanej košeli sedí za stolom a pracuje na počítači v modernej kancelárii s rastlinami a okrúhlymi modrými stenami. V pravom dolnom rohu je bielym textom na modrom obraze zobrazené slovo opium.
Pomoc
5 min
čítania

Bezpečnosť AI agentov – ako nenechať copilota vyčmuchať vaše tajomstvá 

AI agenti sú ako švajčiarske nože v digitálnom svete. Vedia čítať, písať, prepájať dáta, posielať upozornenia, automatizovať workflow… ak ich dobre nastavíte, nezabudnú ani na narodeniny vášho šéfa.  Ale v nesprávnych rukách, alebo bez kontroly? Môžu omylom prezradiť citlivé informácie, upraviť nesprávny záznam alebo spustiť proces, ktorý ešte nemal ísť von. Ich nasadenie môže byť buď výhrou, […]