Digitální revoluce zasáhla všechny oblasti podnikatelského světa. Mění způsob, jakým firmy fungují, komunikují se zákazníky a poskytují jim produkty či služby. Stále však existují odvětví, která se této změně brání. Obávají se, že naruší jejich dlouholeté tradice nebo dokonce ohrozí jejich existenci. Ať už jste z digitalizace nadšení, nebo vás odrazuje, tento článek vám pomůže objasnit základní otázky, které si mnoho firem klade předtím, než se pustí do digitální transformace. 

Obsah 

• Vyplatí se digitální transformace? 
• Budete efektivnější a dostupnější 
• Vaši zaměstnanci budou svůj čas využívat efektivně
• Objevíte kouzlo přístupnosti a nové skupiny zaměstnanců
• K údajům máte přístup odkudkoli na světě
• Díky digitalizaci získáte řadu výhod
• Nezastavujte se, pokračujte a inovujte

Vyplatí se digitální transformace? 

Digitální transformace je proces změny způsobu práce. Zahrnuje přijetí nových technologií, procesů a dokonce i způsobů uvažování s cílem zlepšit vaše podnikání. Skutečnost, že digitální transformace není projekt, ale spíše nepřetržitý proces, znamená, že může nějakou dobu trvat, než se její přínosy plně projeví. Přesto se vyplatí na digitalizaci pracovat. 

Digitální transformace neznamená pouze využívání nových technologií, jako jsou mobilní aplikace nebo sociální sítě, ale zahrnuje také změny, jako je efektivnější využití datové analýzy a vytváření flexibilnějšího pracovního prostředí, aby mohli být zaměstnanci produktivnější i mimo pracovní dobu, aniž by to ohrozilo jejich kvalitu života. To vše jsou věci, které prokazatelně zlepšují úroveň angažovanosti zaměstnanců ve všech oblastech. 

Budete efektivnější a dostupnější 

Budete mít volnost soustředit svou energii na to, co je pro vás nejdůležitější – na své zákazníky a zakázky. Také se už nebudete muset neustále trápit tím, že vás svazují hromady dokumentů, nebo tím, že trávíte čas v kanceláři jejich tříděním. 

Pomůžete tak i svým zaměstnancům, kteří se dříve museli prohrabávat hromadami papírů, aby našli potřebné informace. Po digitalizaci je mohou snadno vyhledat na počítačích nebo mobilních zařízeních, kdykoli je potřebují. Nejde však pouze o převod z papíru do digitální podoby, daty mohou být také nápady, požadavky, zlepšení, poznatky, hodnocení nebo cokoli, co je dnes v analogové podobě. Díky digitalizaci budete vyhledávat a zpracovávat efektivněji a data budou dostupnější.  

Vaši zaměstnanci budou svůj čas využívat efektivně 

Nejviditelnějším přínosem digitální transformace firmy je vyšší efektivita práce. 

V minulosti museli zaměstnanci ztrácet čas úkoly, jako je shromažďování a třídění dokumentů, aby mohli efektivně vykonávat svou práci. Díky digitální platformě však mají přístup ke všem těmto informacím jediným kliknutím na tlačítko, aniž by museli opustit svůj pracovní stůl nebo dokonce vstát! To znamená, že stráví méně času hledáním informací, což jim umožní věnovat více času tomu, co je skutečně důležité – poskytování hodnoty a vytváření vynikajících produktů. 

Výsledkem je nejen nižší úroveň stresu mezi členy vašeho týmu, ale i další výhody, jako například: 

• Kvalitnější práce zaměstnanců, kteří nejsou stresováni hledáním potřebných údajů. 
• Větší zapojení zaměstnanců, kteří se cítí méně stresovaní svými povinnostmi. 
• Více volného času pro rodinu a osobní život, protože není nutné si během pracovní doby dělat přestávky (což znamená vyšší produktivitu). 

Globální generace: Globální studie o výzvách v oblasti rovnováhy mezi pracovním a soukromým životem napříč generacemi 

Objevíte kouzlo přístupnosti a nové skupiny zaměstnanců 

Více než miliarda lidí na světě má zdravotní postižení, přibližně 70 % z nich má postižení, které není na první pohled patrné. Neexistují žádná omezení toho, čeho mohou lidé dosáhnout, pokud technologie zohledňuje rozmanitost všech, kdo ji používají. 

Začlenění přístupnosti do všeho, co děláme, nám pomáhá posílit všechny zaměstnance a vytvořit lepší pracovní prostředí i pro osoby se zdravotním postižením. Máme tedy příležitost a odpovědnost vytvářet inkluzivní technologie, které fungují pro všechny. Aby se firmy zavázaly k vytváření přístupnosti, musí vedoucí představitelé myslet na víc než jen na pověst značky a dodržování předpisů. Přístupnost představuje příležitost k vytvoření personalizovanějšího zákaznického zážitku, zvýšení produktivity na pracovišti a podnícení inovací. 

Příklady přístupnosti sahají od ramp pro osoby s omezenou pohyblivostí ve fyzickém prostředí až po skryté titulky v prezentacích či systémové vychytávky pro nevidomé. 

Společnosti, které uplatňují osvědčené postupy při zaměstnávání a podpoře osob se zdravotním postižením na pracovišti, dosahují lepších výsledků. 

Cesta k rovnosti: Výhody začleňování osob se zdravotním postižením | Accenture 

K údajům máte přístup odkudkoli na světě 

Digitalizace společnosti se netýká pouze způsobu ukládání dat. Znamená to také, že k nim máte přístup odkudkoli na světě, kdykoli během dne a z jakéhokoli zařízení. Získáte přehled o svém podnikání v reálném čase a budete moci přijímat rozhodnutí na základě přesných informací. 

Už nebudete muset čekat na někoho jiného nebo obcházet různá oddělení, abyste se dostali k něčemu tak jednoduchému, jako je list v Excelu nebo zpráva – ke všemu máte přístup kdykoli. To vede k lepší komunikaci mezi jednotlivými odděleními, efektivnějším pracovním postupům a snížení nákladů spojených s komunikací, jako jsou cestovní výdaje nebo telefonní hovory. 

Kromě vyšší efektivity podporuje digitální transformace také lepší spolupráci, protože zaměstnanci mohou spolupracovat bez ohledu na to, kde se nacházejí – ať už jde o využívání softwaru pro videokonference, jako je Microsoft Teams, nebo o spolupráci na dálku prostřednictvím Microsoft SharePoint, Loop atd. 

Díky digitalizaci získáte řadu výhod 

Výhody digitalizace jsou četné, pro každou firmu jsou však jiné, protože každá z nich je jedinečným organismem. Co vše je možné, si můžete prohlédnout na příkladech, které jsme pro vás připravili: 

• Prvním přínosem je zvýšení efektivity, což povede ke stabilnějšímu podnikatelskému prostředí a v konečném důsledku k lepším hospodářským výsledkům.  
• Další výhodou je, že vaši zaměstnanci budou moci pracovat efektivněji a produktivněji, protože budou mít kdykoli přístup ke všem potřebným informacím prostřednictvím svých mobilních zařízení nebo notebooků. To znamená, že mohou pracovat kdekoli budou chtít. 
• Třetí výhodou je, že integrací technologií, jako je umělá inteligence (AI), strojové učení a automatizace, usnadníte práci zaměstnancům a zlepšíte zákaznickou zkušenost.   

Nezastavujte se, pokračujte a inovujte

Digitální transformace je cesta, na které byste neměli zastavit. Doporučujeme neustále rozvíjet a zlepšovat interní procesy ve vašem podnikání a automatizovat digitální evidenci. Vaše společnost tak bude vždy držet krok s aktuálními trendy. V tomto článku jsme se věnovali některým výhodám, které digitální transformace společnostem přináší. Chcete pomoci s nastartováním digitální transformace vaší společnosti? Kontaktujte nás ještě dnes.