Ein zuverlässiges Intranet ist heutzutage für den Geschäftsbetrieb unerlässlich. Mitarbeiter nutzen es bei ihrer Arbeit praktisch ununterbrochen. Suchen Sie nach einer modernen Lösung für Ihr Team? Mit SharePoint von Microsoft sparen Sie Zeit, Geld und Nerven.
Inhalt des Artikels:
Zu Beginn erläutern wir die Begriffe. Ein Intranet ist ein privates Computernetzwerk, das eine Webschnittstelle verwendet, wodurch das Intranet auf jedem Gerät ohne Installation funktioniert. Es dient der internen Kommunikation, Dokumentation und Zusammenarbeit innerhalb eines Unternehmens. Es strafft Arbeitsprozesse für Teams, wodurch die Mitglieder produktiver sein und bessere Ergebnisse erzielen können.
Ein Basisk intranetz, Musik aus der Vergangenheit
In kleineren Unternehmen ist das Intranetsystem oft einfach über eine private IP-Adresse realisiert. Das bedeutet jedoch, dass Sie nur direkt von einem Computer im lokalen Netzwerk des Unternehmens darauf zugreifen können. Einige Unternehmen bieten den Zugriff über ein Virtual Private Network (VPN) an. Dadurch können sich Mitarbeiter von überall aus im System anmelden.
Eine solche Grundform schränkt ein fortschrittliches Unternehmen jedoch relativ stark ein. Ist das Intranet nämlich nicht agil genug, wirkt sich dies auf die Gesamteffizienz aus und bremst das Wachstum. Das Unternehmen schöpft sein Potenzial nicht voll aus und läuft Gefahr zu stagnieren. Heutzutage gibt es modernere Lösungen, wobei SharePoint von Microsoft die beliebteste davon ist.
Er wird auch von den größten Assen geschätzt
Große Spieler auf der ganzen Welt geben dem SharePoint-System ebenfalls Daumen hoch. Bis zu 78 Unternehmen mit % aus dem prestigeträchtigsten Wirtschaftsranking Fortune 500 wird es anderen internen Systemen vorgezogen. Das System ermöglicht sofortigen Zugriff auf Personen, Aufzeichnungen über alles Notwendige, Anwendungen und Inhalte. So können Sie weniger Zeit mit der Suche nach Informationen verbringen und mehr Zeit mit deren Verarbeitung. Lassen Sie uns alle seine Vorteile betrachten.
Garantiert steigert die Produktivität
Hand aufs Herz, wie viele Stunden pro Woche verbringen Sie mit der Durchsicht von Archiven, um eine bestimmte Datei zu finden? Ob Sie in einer Aktentasche suchen oder in einem endlosen Meer von Ordnern schwimmen, es ist sicherlich frustrierend. Einen Teil des geschäftigen Arbeitstages mit der Jagd nach der Nadel im Heuhaufen zu verbringen, das wünschen wir niemandem.
Wenn alle Ihre Dokumente in SharePoint organisiert sind, dauert die Suche nur wenige Klicks. Jeden Ihrer internen Webs können Sie so organisieren, dass nur die benötigten Ordner und Unterordner enthalten sind. So gelangen Sie schnell und direkt zur Quelle.
Verbindet jeden von überall her (sofern Sie dies zulassen)
Auf SharePoint profitieren Sie außerdem von dynamischen und produktiven Websites für jedes Projektteam und jede Abteilung. Sie passen die Website nach Bedarf an und vereinfachen so die Teamarbeit. Sie können mit Teammitgliedern innerhalb oder außerhalb Ihrer Organisation zusammenarbeiten – auf PCs oder Mobilgeräten, sowohl unter Microsoft Windows als auch unter macOS.
Als Administrator können Sie je nach Benutzerstatus unterschiedliche Berechtigungsstufen zuweisen. Darüber hinaus verfügt das System über Funktionen für die Dokumentenfreigabe, die Dateiverwaltung, soziale Netzwerke, Geschäftsinformationen und praktisch alles andere, was für den täglichen Geschäftsbetrieb relevant ist.
Sicherheit auf fortgeschrittenem Niveau gewährleisten
Zu den Vorteilen gehören auch erweiterte Sicherheitsfunktionen. Diese reduzieren das Risiko von Ausfällen und unbefugtem Zugriff. Sie umfassen beispielsweise neue Workflow-Innovationen und verbesserte Authentifizierung. Auch wenn der Informationszugang und die Teilbarkeit optimiert sind, bleibt die Integrität Ihrer Daten zuverlässig.
Weitere Sicherheitskonfigurationen und Zugriffs- oder Bearbeitungsberechtigungen können auf Dokumenten- oder Elementebene eingerichtet werden. Sie können verschiedene Einstellungen konfigurieren, um die Teilbarkeit, Speicherung und Überwachung zu steuern, um das Datensicherheitsniveau Ihres Industriebereichs zu erreichen.
Spart Kosten für Programmierer und vieles mehr
Benötigen Sie eine komplett neue interne Webseite, möchten Sie eine bestehende aktualisieren oder ein spezialisiertes Online-Tool für Ihr Team erstellen? SharePoint bietet Funktionen und Werkzeuge, mit denen Sie Ihre eigenen Anwendungen einfach erstellen können, ohne dass Sie Entwickler benötigen. Als Administrator können Sie auch die SharePoint-Umgebung anpassen, beispielsweise durch Hinzufügen des Firmenlogos.
Das moderne Intranet von Microsoft spart Ihnen somit Geld für technisch qualifiziertes Personal, aber nicht nur das. Sie senken die Kosten auch, indem Sie kein separates Cloud-Konto und keinen Speicherplan bezahlen. Und Sie sparen sogar Euros, die für die Behebung von Fehlern oder die Lösung von Problemen ausgegeben werden, die bei komplexeren internen Systemen auftreten.
Es versteht sich mit anderen Anwendungen.
Sie nutzen bereits zahlreiche andere Systeme und sind besorgt, wie diese mit dem neuen Intranet harmonieren werden? Microsoft SharePoint bietet eine nahtlose Integration mit dem Rest Ihrer Unternehmensanwendungen. Wir garantieren, dass das Produkt nahtlos mit der Microsoft Office Suite funktioniert, zu der die bekannten Programme Excel, Word und PowerPoint gehören. Und mit Microsoft Power Automate verbinden Sie es mit fast jeder Technologie der Welt.
Es fehlt jedoch nicht an Unterstützung für MS Exchange Server, MS Unified Communications, ERP, CRM und viele andere Back-Office-Systeme sowie deren Vorgängerversionen. Im Falle von SharePoint Online ist die Kompatibilität mit allen modernen Webbrowsern erfreulich – keine Beschränkung nur auf Microsoft Edge oder Internet Explorer, im Gegenteil, alles wird auf iPhone, Android, Mac oder Linux funktionieren.
Nutzen Sie SharePoint voll aus, zusammen mit Microsoft 365
Behalten Sie Ihre Arbeit noch besser im Griff und setzen Sie auf das integrierte Microsoft 365-Ökosystem. Es ist die ideale Lösung für moderne Unternehmen, die Wert auf sichere und verständliche Aufzeichnungen legen. Opium Systeme Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung von Anwendungen für alle Komponenten von Microsoft 365, einschließlich SharePoint.
Machen Sie sich keine Sorgen wegen der Systemänderungen. Wir helfen Ihnen bei der Umstellung auf Microsoft 365, einschließlich Migration und Vorbereitung der Einführung. Wir schulen neue Benutzer in Ihrem Unternehmen oder entwerfen und implementieren Lösungen, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Es gibt eine Fülle von Möglichkeiten, springen Sie einfach kopfüber hinein!
