Liegen bei Ihnen Rechnungen auf dem Tisch, sind Auftragsunterlagen praktisch unauffindbar und verwenden Ihre Kollegen verschiedene Werkzeuge zur Datenverarbeitung und -verwaltung? Das Geschäft im 21. Jahrhundert erfordert einen modernen Ansatz. Deshalb haben wir die besten Dienste und Anwendungen von Microsoft 365 ausgewählt – den perfekten Helfer für Ihr Unternehmen.
Inhalt
Word – ein alter Bekannter, auf den man sich verlassen kann
Wer würde das bekannteste Textverarbeitungsprogramm nicht kennen? Die Funktionen von Word sind uns wohl allen bestens bekannt. Was viele jedoch nicht ahnen, ist, dass es auch mit Drittanbieter-Anwendungen zurechtkommt. So können Sie dieses Tool optimal anpassen, und in Verbindung mit dem Microsoft 365-Ökosystem ist es unschlagbar. Entdecken Sie alle Anwendungen und Dienste, mit denen es hervorragend zusammenarbeitet.
Teams – vollständige Online-Kommunikation
Ein digitaler Ort, an dem Menschen, Inhalte, Gespräche und Anwendungen bequem zusammengeführt werden, wurde besonders während der Homeoffice-Ära immer beliebter. Über Teams können Benutzer Dateien hoch- und herunterladen, mit Anwendungen arbeiten und mit anderen Menschen kommunizieren. Videoanrufe und Konferenzen lassen sich einfach planen und synchronisieren. Sie können auch separate Räume einrichten, ganz zu schweigen von der hervorragenden Kompatibilität mit Windows, Android oder iOS und der Unterstützung für Mac.
SharePoint – Intranet der Zukunft
Der Cloud-basierte Dienst ermöglicht die Erstellung, Gestaltung und Verwaltung von Websites, Inhalten und Arbeitsbereichen. Darüber hinaus bietet er die sichere gemeinsame Nutzung von Dokumenten mit Teammitgliedern über mobile Geräte, Computer und auch Apple-Geräte.
SharePoint können Sie problemlos als einen hervorragend optimierten Unternehmens-Intranet nutzen. Es ermöglicht auch die Erstellung von maßgeschneiderten Anwendungen für jedes Unternehmen – wie zum Beispiel die Erfassung von Bestellungen, Reklamationen oder Tickets. Die Anwendungen sind schnell, funktionieren auf jedem Gerät und helfen Ihnen so, Prozesse zu verbessern. Opium Systeme Wir sind spezialisiert auf die Entwicklung von Anwendungen für SharePoint.
OneDrive – Ihre Dateien an einem Ort
OneDrive bezeichnen wir als den "Cousin" von SharePoint. Es ist so etwas wie dessen private Version, bei der Benutzer Dateien freigeben, auf die Teammitglieder von jedem Ort und jedem Gerät aus zugreifen können. Dateien können über Links und Berechtigungen freigegeben werden, sodass mehrere Personen gleichzeitig daran arbeiten können. Hunderte von Versionen jedes Dokuments werden so standardmäßig in der Cloud gespeichert. Außerdem können Sie Dateien mit Ihrem Computer und Mobiltelefon synchronisieren.
Excel – übersichtliche Tabellen und Diagramme
Excel beherrscht angeblich die Welt. Wir gehen davon aus, dass er zumindest in Ihrem Unternehmen die Welt beherrscht. Zumindest sollte er das. Er kann gesammelte Daten analysieren und in funktionale und elegante Grafiken umwandeln. Und das ist erst der Anfang seiner unzähligen Funktionen. Der Vorteil ist, dass Sie, wenn Sie Dateien auf OneDrive oder SharePoint gespeichert haben, von überall darauf zugreifen können.
Outlook – Sichere Mailbox für jedermann
Microsoft Outlook treibt Unternehmen weltweit an. Obwohl es hauptsächlich für die E-Mail-Verwaltung gedacht ist, enthält es auch einen Kalender und Aufgaben, was jeder Mitarbeiter im Rahmen der Integration mit dem 365-Ökosystem zu schätzen weiß. Planen Sie eine Besprechung über Teams und Outlook synchronisiert sofort die Kalender mit Ihren Kollegen. Selbstverständlich ist auch erstklassige Sicherheit, und Sie müssen sich nicht einmal um Backups kümmern. Denn diese sind vollautomatisch.
Exchange – Verbindung von E-Mail und Kalender
Die Verknüpfung von E-Mail und Kalender hat nur Vorteile. Dieses Werkzeug verwaltet E-Mails im Namen der gesamten Organisation und sieht den Status von Kollegen. Dank dessen schlägt es automatisch Besprechungszeiten vor, die ihnen passen. Nach der Bereitstellung von SharePoint ermöglicht es auch die Erstellung von Gruppensendelisten. Exchange ist sehr gut skalierbar, da es sich auf dem Cloud-Server von Microsoft 365 befindet.
Power BI – komfortable Arbeit mit bestehenden Daten
Die Cloud-Technologie von Microsoft ermöglicht die einfache Analyse, Erfassung und Visualisierung bestehender Daten. Sie können diese bequem aus Excel, SQL Servern oder Access ziehen. Die Daten können Sie dann in visuell ansprechenden und interaktiven Berichten oder Dashboards präsentieren. Das Tolle an Power BI ist, dass Sie keine Data-Analyst-Kenntnisse benötigen, und die Visualisierungen können auch als PDF-Dateien exportiert werden.
Planer – perfekte Abstimmung und Teamarbeit
Wenn Sie eine einfache und visuell ansprechende Möglichkeit zur Organisation der Teamarbeit suchen, haben Sie sie gerade gefunden. Mit Planner können Sie Projekte verwalten, Aufgaben organisieren und zuweisen, den Überblick über Ihre Aufgaben behalten, Termine festlegen oder den aktuellen Fortschritt einsehen. Das Tool eignet sich auch hervorragend für Brainstorming neuer Ideen oder Projekte. Darüber hinaus können Benutzer mit der übersichtlichen mobilen App ihre Pläne jederzeit und überall aktualisieren.
To-Do – damit Sie nie wieder etwas vergessen
In vielerlei Hinsicht ist diese Anwendung dem Planner ähnlich, jedoch zielt To-Do primär auf den einzelnen Benutzer ab. Aufgabenlisten können geteilt und in Schritte unterteilt, mit Terminen versehen und mit Erinnerungen versehen werden. Durch die Verbindung mit Outlook mithilfe von künstlicher Intelligenz kann die App den Inhalt von E-Mails scannen und daraus konkrete Aufgaben erstellen. To-Do ist visuell übersichtlich, sodass Sie ohne Probleme auch Einkaufslisten eintragen können. Dank perfekter Synchronisation werden diese nicht mit beruflichen Pflichten vermischt.
Listen – das Ende der bunten Zettel auf Monitoren
Die konfigurierbare App List ermöglicht Ihnen, Aufgaben und Prozesse zu verfolgen und Aktivitäten Kolleg*innen zuzuweisen. Entweder erstellen Sie Ihre eigene spezielle Liste oder Sie starten mit vorgefertigten Vorlagen, die Sie genau nach Ihren Bedürfnissen anpassen. In diese können Sie Spalten hinzufügen, die Daten erfassen, mit der Möglichkeit, nach Excel zu exportieren. Sie entscheiden dabei selbst, ob es sich um Zahlen, Daten, Zeiten oder ganze Zeilen handelt.
Power Automate – Automatisierung von Workflows
Automatisierung, Automatisierung, Automatisierung. Das sind die drei Grundpfeiler effektiven Arbeitens. Der Dienst Power Automate wird Ihnen dabei ein großartiger Helfer sein. Bei seiner Nutzung ist keine Programmierung erforderlich und er versteht sich auch mit externen Diensten. Geschäftsanalysten und erfahrene Entwickler können so Seite an Seite arbeiten. Und das unabhängig davon, ob es sich um die Automatisierung von E-Mails, Benachrichtigungen, das Kopieren von Dateien zwischen Quellen, die Synchronisierung von Dateien oder das Sammeln von Daten aus einem Dienst und deren Speicherung in einem anderen handelt.
Stream – professionelles YouTube auf einem neuen Niveau
Möchten Sie eine Videobotschaft an das gesamte Unternehmen senden, eine Schulung erstellen oder Ihre Abteilung anderen Kollegen oder der Welt vorstellen? Lernen Sie Microsoft Stream kennen – Ihren persönlichen Unternehmens-YouTube-Kanal. Sie können Videos verschiedener Formate und Schwerpunkte darauf hochladen. Wenn jemand zufällig nicht an der Teams-Besprechung teilgenommen hat, können Sie die Aufzeichnung des Videoanrufs einfach auf Stream hochladen. So können Sie Ihr Unternehmen auf höchstem Niveau Kunden und der Öffentlichkeit präsentieren.
Buchungen – eine Sekretärin, die nicht müde wird
Das ständige Klingeln des Telefons und das Beantworten von E-Mails bei der Terminplanung macht niemandem Spaß. Bookings erledigt das für Sie und ohne Programmierung. Kunden können Termine online oder ganz einfach über die mobile App mit Ihnen vereinbaren. Die App ist mit dem Kalender verbunden, was die Auswahl von Datum und Uhrzeit übersichtlich ermöglicht. Das i-Tüpfelchen ist, dass sich die App bei Online-Veranstaltungen mit Teams verbindet und für jede automatisch einen Link erstellt.
Virtuelle Agenten – Chatbots ohne Code
Ob Sie Ihre Mitarbeiter oder Kunden informieren möchten, mit Virtual Agents können Sie schnell und einfach intelligente Chatbots einsetzen, die auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Sie müssen keine Programmierkenntnisse haben, um sie zu erstellen und zu verwalten. Eine grafische Oberfläche, einfach zu bedienende Komponenten und eine verzweigte Logik ermöglichen es Ihnen, einen Chatbot von Grund auf neu zu erstellen und ihn vor dem Einsatz zu testen. Sie können den Nutzen des Tools erweitern, indem Sie Workflows aus Power Automate verbinden.
Formulare – Feedback, Verbesserungspotenzial
Ist Ihr Team zufrieden? Und was ist mit Kunden oder Klienten? Holen Sie sich wertvolles Feedback und kommen Sie voran. Mit Forms erstellen Sie benutzerdefinierte Umfragen, Abstimmungen und Quizze, die Sie mit Kollegen oder Kunden teilen können. Formulare lassen sich leicht erstellen und bearbeiten. Vor der Veröffentlichung können Sie sie an Kollegen senden, die noch die Möglichkeit haben, letzte Kommentare einzuarbeiten. Selbstverständlich ist die Anbindung an Excel für eine bessere Datenerfassung und -bearbeitung gegeben.
Alles unter Kontrolle mit Microsoft 365
Es gibt viele nützliche Apps auf dem Markt, aber die meisten davon unterstützen sich nicht gegenseitig. Daher nutzen Unternehmen für die Kommunikation, Organisation, Online-Anrufe, Dateifreigabe, Aufgabenverwaltung oder das Versenden von Rechnungen verschiedene Tools. Oft zahlen sie Dutzende bis Hunderte von Euro – und das völlig unnötig.
Mit den Lösungen von Opium Systems digitalisieren Sie Ihre Aufzeichnungen, um den Überblick über alles zu behalten, was in Ihrem Unternehmen geschieht, geschehen ist oder geschehen wird. Das Microsoft 365-Ökosystem ist die ideale Lösung für moderne Unternehmen, die Wert auf eine sichere und verständliche Dokumentation legen. Wenn Ihr Unternehmen einen spezifischen Fokus hat, werden Sie neben den genannten sicherlich auch Werkzeuge wie Power Apps, Publisher, Power Point, Yammer oder My Analytics zu schätzen wissen.
Machen Sie sich keine Sorgen wegen der Systemänderungen. Wir helfen Ihnen bei der Umstellung auf Microsoft 365, einschließlich Migration und Vorbereitung der Einführung. Wir schulen neue Benutzer in Ihrem Unternehmen oder entwerfen und implementieren Lösungen, die genau auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind. Es gibt eine Fülle von Möglichkeiten, springen Sie einfach kopfüber hinein!
