Please select a breadcrumb integration.

AhoyCareer: Automatizované generovanie kandidátov 

May 18, 2026
3 minute read

The whole solution in a nutshell 

Industry HR / Recruitment 
Technology Microsoft 365, SharePoint Online, automatizované workflow 
Result: Efektívnejší a rýchlejší proces generovania potenciálnych kandidátov 

AhoyCareer riešilo problematiku náročného a časovo zdĺhavého vyhľadávania potenciálnych kandidátov. Firma chcela automatizovaný zber získaných leadov z rôznych kanálov, ako napríklad Facebook LeadAds. Po získaní leadu do aplikácie cez naše konektory vyvinuté na mieru sme spoločne s AhoyCareer vytvorili automatizovanú komunikáciu na získané kontakty.Pôvodný proces totiž pozostával z manuálneho prepisovania dát do excelu, manuálnym písaním e-mailov a SMS správ. 

The goal was to create automatizované riešenie, ktoré zjednoduší celý proces, zníži chybovosť a umožní recruiterom sústrediť sa na hodnotnejšiu časť práce a to prácu s kandidátmi. 

Solution 

Pre AhoyCareer sme navrhli a implementovali aplikáciu na generovanie a správu potenciálnych kandidátov, ktorá: 

  • automatizuje zber a spracovanie kandidátskych dát rozličných aplikácií (napr. Facebook LeadAds), 
  • prepojuje jednotlivé kroky náborového procesu (e-mailová a SMS komunikácia, nahratie CV na personalizované úložisko kandidáta), 
  • eliminuje manuálne prepisovanie a duplicitné úkony, 
  • poskytuje jasný prehľad o stave každého kandidáta. 

Celé riešenie je navrhnuté tak, aby prirodzene zapadlo do existujúcich HR procesov. 

Technology 

The solution is built on SharePoint Online v rámci Microsoft 365, doplnené o automatizované workflow, logiku spracovania údajov či prehľadné používateľské rozhranie. Pre každú aplikáciu sme vyvinuli konektor na mieru, nemuseli sme tak využívať aplikácie 3. strán 

Výhodou je, že aplikácia je plne integrovaná do existujúceho Microsoft prostredia, bez potreby externých nástrojov či zložitého zaškoľovania. 

Result 

Vďaka implementácii AhoyCareer dosiahlo: 

  • výraznu úsporu času pri generovaní kandidátov, 
  • lepšiu kvalitu a konzistentnosť dát, 
  • prehľadný náborový proces, 
  • personalizovanú komunikáciu na kandidátov, 
  • vyššiu efektivitu práce HR tímu. 

The solution shows that správne nastavená automatizácia dokáže zásadne zmeniť HR procesy bez zvyšovania administratívnej záťaže

Lucia Vargová

Share post

Article content

Do you know where exactly you're wasting time and money?

Launch our NONSENSE SCANNER. In 3 minutes, you'll find out how much precious time and money you're actually burning on unnecessary operations.

Do you like our articles?

Subscribe to our newsletter
By logging in, you agree to our
Privacy Policy

Related articles

digitization
7-minute read

If cities stopped putting out fires: 3 solutions that save them hundreds of hours today

Imagine a Monday morning at the city hall. The department head opens their laptop, needing to check the status of an investment project. They start searching through emails. Then they call a colleague. The colleague sends an Excel file – but it's not the right one. A third attempt. Fifteen minutes gone. And the project is still not clear. This is not an exception. This is the daily reality for most Slovak municipalities. In our experience, the average [...]

digitization
7-minute read

AI agents in companies: when software works for you 

Let's admit one thing. Almost everyone uses artificial intelligence today. Some people write texts with it, some create presentations, some have Excel tables generated for them. AI has become a universal assistant: you open it, ask a question, get an answer, and continue. But while most people use AI as a handy tool, something a level higher is starting to appear in companies. An AI agent. And surprisingly many [...]

case study
4 minute read

How to set up a Digital Workflow?

At Opium.systems, we love innovation, and sometimes we even „cook“ it up. One of our most unique activities, which we recently implemented at the Slovak Savings Bank's business conference, BIKOSS 2025, is the cooking show „How to Cook a Digital Workflow.“ Why did we have a cooking show, anyway? During typical digitization training or workshops, the human experience is often lacking – processes, workflow mapping, and automation are [...]

help
5-minute read

AI Agent Security - How Not to Let Your Copilot Sniff Out Your Secrets 

AI agents are like Swiss Army knives in the digital world. They can read, write, connect data, send notifications, automate workflows... if you set them up correctly, they won't even forget your boss's birthday. But in the wrong hands, or without oversight? They could accidentally reveal sensitive information, modify the wrong record, or trigger a process that wasn't supposed to be released yet. Their deployment can be either a win, [...]

Subscribe to our newsletter.

Get practical digitization tips every week that make sense.
We help digitize companies, organizations, and local governments so that their work makes sense again.
We help digitize companies, organizations, and local governments so that their work makes sense again.
Contact
+421 911 209 609 ahoj@opiumsystems.sk
Opium.systems s.r.o.
16A Jerusalem Street,
917 01, Trnava

Company ID: 52 744 779
Tax ID: 2121122069
VAT ID: SK2121122069
© 2026 Opium.systems. Process digitization.