Blog

Read IT and PR sauces?

Nonsense

We only write about what really works. Tips, guides, and case studies on applications, CRM, and cloud solutions that will save your company time and money.
A person is looking at a city planning digital interface on a desktop computer monitor, which displays a futuristic city model with icons in the workspace. In the bottom right corner, the word opium is displayed in a blue circle.
Digitization
7-minute read

If cities stopped putting out fires: 3 solutions that save them hundreds of hours today

Imagine a Monday morning at the city hall. The department head opens their laptop, needing to check the status of an investment project. They start searching through emails. Then they call a colleague. The colleague sends an Excel file – but it's not the right one. A third attempt. Fifteen minutes gone. And the project is still not clear. This is not an exception. This is the daily reality for most Slovak municipalities. In our experience, the average [...]

Read more
A person in gloves is working in a laboratory behind a digital interface displaying graphs, data tables, and a QR code. In the bottom right corner, there is the inscription „opium.“ with a beaker icon next to it.
3 minutes
readings

Management of laboratory sample measurements between labs in 3 countries 

Celé riešenie v skratke  Odvetvie: Laboratórne služby Technológia: Microsoft 365, SharePoint Online, automatizované workflow Riešenie: Systém na manažment meraní laboratórnych vzoriek Výsledok: Presnosť dát, vyššia efektivita a jednoduchosť evidencie meraní  Dánske laboratórium pracovalo s veľkým množstvom laboratórnych vzoriek a meraní, ktoré bolo potrebné evidovať, vyhodnocovať, archivovať a posielať medzi 3 laboratóriami. Pôvodné dáta o vzorkách, protokoloch a výsledkoch meraní sa nachádzali v zastaralom riešení a na lokálnych úložiskách.  Tento spôsob práce:  Cieľom bolo vytvoriť moderný centrálny systém, […]

Stylish digital dashboard interface with graphs, user profile icons, and progress indicators on a blue background with a color gradient. The inscription „opium.“ is in the bottom right corner.
3 minutes
readings

Nadácia Pontis: Favorite internal system for project, contract, and budget management 

Celé riešenie v skratke  Odvetvie: Neziskový sektor Technológia: Microsoft 365, SharePoint Online, Entra, OK Dokument, AutoForm Riešenie: Interný systém pre riadenie projektov, zmluvnej agendy, objednávok a rozpočtov Výsledok: Lepšia kontrola, menej administratívy a vyššia transparentnosť  Nadácia Pontis realizuje množstvo grantových, rozvojových a interných projektov, ku ktorým patria zmluvy, rozpočty, schvaľovania a reporting. Tieto oblasti boli pôvodne spravované oddelene v rôznych systémoch, dokumentoch, tabuľkách a emailovej komunikácii.  Takýto spôsob práce:  Cieľom bolo vytvoriť jednotný interný […]

European Square at dusk with historic buildings, a tall clock tower, and a central stone monument. In the bottom right corner, the word opium is displayed in white text over a blue gradient.
2 minutes
readings

Trnava: Personalized City Hub  

Celé riešenie v skratke  Odvetvie: Verejná správa / samospráva Technológia: Microsoft 365, SharePoint Online Výsledok: Personalizovaný mestský intranet prispôsobený rôznym rolám zamestnancov, nasadený za necelé 3 týždne  Mesto Trnava hľadalo spôsob, ako zjednotiť internú komunikáciu, dokumenty a pracovné nástroje do jedného centrálneho priestoru. Dovtedajším riešením bolakombinácia Excelov, emailov a lokálnych úložísk. To však prestávalo postačovať rastúcim nárokom na prehľadnosť, bezpečnosť a efektivitu práce.  Cieľom projektu bolo vytvoriť […]

A digital city planning project with futuristic skyscrapers and SharePoint icons is displayed on a computer monitor. The word "opium" appears in the bottom right corner.
2 minutes
readings

Self-government in eastern Slovakia: Feedback from citizens

Celé riešenie v skratke  Odvetvie: Verejná správa Technológia: Microsoft 365, SharePoint Online Výsledok: Jednoduchý systém pre zber, správu a vyhodnocovanie spätnej väzby od občanov  Samospráva na východe Slovenska hľadala spôsob, ako lepšie pracovať s podnetmi od občanov. Dovtedy prichádzali cez rôzne kanály: emaily, formuláre, sociálne siete či osobne. Bez jednotnej evidencie a jasného procesu spracovania.  sapCieľom bolo vytvoriť centralizované riešenie, ktoré zabezpečí, že […]

The image shows rows of empty red seats in a theater or auditorium. In the bottom right corner of the image is a blue gradient overlay with the word opium written in small white letters.
2 minutes
readings

Slovak Bar Association: Digital Elections and Voting 

Celé riešenie v skratke  Odvetvie: Profesijná komora / stavovská organizácia Technológia: Microsoft 365, SharePoint Online, Opium platforma Výsledok: Bezpečné digitálne voľby a hlasovanie v hybridnom režime  Slovenská advokátska komora (SAK) potrebovala zabezpečiť spoľahlivý, bezpečný a transparentný priebeh volieb a hlasovania počas konferencie advokátov 2025 – pre účastníkov fyzicky prítomných aj pre tých, ktorí sa pripájali online.  Cieľom bolo vytvoriť riešenie, ktoré zvládne vysoké nároky […]

Three people are sitting at a table looking at paper calendars and spreadsheets, planning schedules. Office supplies, a laptop, and a plant are also visible. The op.ia logo is displayed in the lower right corner.
2 minutes
readings

Marius Pedersen: Holiday and Sick Leave Calendar 

Celé riešenie v skratke  Odvetvie: Odpadové hospodárstvo / služby Technológia: Microsoft 365, SharePoint Online Výsledok: Prehľadný a digitálny kalendár dochádzky, dovoleniek a PN  Spoločnosť Marius Pedersen potrebovala zjednodušiť evidenciu dovoleniek a práce neschopnosti naprieč tímami. Informácie o neprítomnostiach boli roztrieštené medzi emaily, tabuľky a osobnú komunikáciu, čo komplikovalo plánovanie práce aj zastupovanie.  Cieľom bolo vytvoriť jedno centrálne riešenie, ktoré poskytne okamžitý prehľad o dostupnosti […]

3 minutes
readings

Košice: Reservation system for cars and road management 

Celé riešenie v skratke  Odvetvie: Verejná správa / mestský magistrát Technológia: Microsoft 365, SharePoint Online, Microsoft Teams Výsledok: Prehľadný a centralizovaný rezervačný systém pre mestský vozový park  Mesto Košice spravuje rozsiahly vozový park, ktorý využívajú zamestnanci pri každodenných pracovných činnostiach. Pôvodný spôsob rezervácií prebiehal ústne alebo individuálne prostredníctvom emailov a neprehľadnej komunikácie, bez jasného prehľadu o dostupnosti, využívaní či technickom stave vozidiel.  […]

The computer screen displays the Ahoy Leads application control panel with folders, Excel and Word document icons, campaign buttons, and a messages section. The Opium logo is visible in the bottom right corner. The background is blue and purple.
3 minutes
readings

AhoyCareer: Automated Candidate Generation 

Celé riešenie v skratke  Odvetvie: HR / Recruitment Technológia: Microsoft 365, SharePoint Online, automatizované workflow Výsledok: Efektívnejší a rýchlejší proces generovania potenciálnych kandidátov  AhoyCareer riešilo problematiku náročného a časovo zdĺhavého vyhľadávania potenciálnych kandidátov. Firma chcela automatizovaný zber získaných leadov z rôznych kanálov, ako napríklad Facebook LeadAds. Po získaní leadu do aplikácie cez naše konektory vyvinuté na mieru sme spoločne s AhoyCareer vytvorili automatizovanú komunikáciu na získané kontakty.Pôvodný proces totiž pozostával z manuálneho prepisovania dát […]